5 značajke Google listova koje trebate znati

Vjerojatno ste upoznati s osnovama Google tablica, ali Googleova tablica nudi mnoštvo značajki koje na prvi pogled nisu vidljive. Ovdje su neke od naših omiljenih.

Naravno, vjerojatno već znate neke osnovne formule, kao što su SUM i AVERAGE. Vjerojatno ste prilično dobro poznavali alatnu traku, ali je prilično nevjerojatno koliko duboko sve to ide. Volim proračunske tablice, ali i danas još uvijek otkrivam nove trikove u Google tablicama.

Uvoz tablica podataka

To zvuči super dosadno, ali zapravo je stvarno uredno. Ako web-lokacija ima tablicu ili popis informacija o kojima želite pratiti, možete koristiti značajku ImportHTML da biste u suštini ostrugali te podatke i zalijepili ih u proračunsku tablicu. Odatle se podaci automatski ažuriraju svaki put kada otvorite proračunsku tablicu (ako su napravljene promjene izvorne tablice). Funkcija bi izgledala ovako:

= ImportHTML ("URL", "tablica", 0)

URL je web stranica na kojoj se nalaze podaci, "tablica" je način na koji se podaci prikazuju na web stranici (možete koristiti i "popis" ako je popis), a "0" koja tablica želite prikazati uvoziti ako postoji više tablica na web stranici (0 je prva, druga je druga, i tako dalje).

Primjer za to bio bi praćenje sportske statistike za fantazijsku ligu. Možete uvesti različite statistike s web-lokacije kao što je Baseball Reference u proračunsku tablicu. Naravno, možete samo označiti web-lokaciju, ali s ImportHTML-om možete prilagoditi stvari koje se točno prikazuju (dodavanjem Col1, Col4, itd. Nakon "0"), kao i dohvaćanje podataka iz drugih tablica na drugačiju web-stranici i prikazuju se u jednoj proračunskoj tablici.

Referentni podaci s drugih proračunskih tablica

Ako imate više proračunskih tablica (ili više listova unutar proračunske tablice) koje se međusobno odnose na neki način, možda ćete često biti među njima. Postoji način da se sve to malo olakša.

Stanice možete referencirati na druge listove (ili na drugu proračunsku tablicu u cijelosti). Na primjer, recite da čuvaju sve što potrošite na namirnice na jednom listu, a taj list sadrži i ukupan iznos potrošen za taj mjesec. I, recimo da imate još jedan list koji vam daje sažetak onoga što trošite svaki mjesec na različite kategorije. U svom sažetku možete referencirati taj list s namirnicama i određenu ćeliju koja sadrži ukupno. Svaki put kada ažurirate izvorni list, vrijednost u sažetku će se automatski ažurirati.

Funkcija bi izgledala ovako:

= Sheet1! B5

"Sheet1" bi bio naziv lista s podacima koje želite referencirati, a "B5" je stanica koju želite uputiti. Uskličnik ide između. Ako želite referencirati podatke iz potpuno različite proračunske tablice, upotrijebite funkciju IMPORTRANGE, na primjer:

= IMPORTRANGE ("URL", "sheet1! B5")

URL je veza s drugom proračunskom tablicom. To povezuje ćeliju u toj proračunskoj tablici s ćeliju u koju unosite gornju formulu. Kad god se stanica ažurira drugačijom vrijednošću, ostale se stanice ažuriraju zajedno s njom. Kao što naziv funkcije sugerira, možete također referencirati raspon ćelija, kao što je B5: C10.

Uvjetno oblikovanje

Ova značajka je malo poznata od nekih drugih koje sam spomenuo, ali osjećam se kao da još uvijek nije toliko popularna koliko bi trebala biti.

Uvjetno oblikovanje omogućuje promjenu izgleda ćelije na temelju podataka koje sadrži ćelija. Značajci možete pristupiti klikom na "Format" u alatnoj traci i zatim odabirom naredbe "Conditional Formatting". U oknu koji se otvara s desne strane možete postaviti svoje parametre. Na primjer, možda želite pretvoriti ćeliju (ili ćelije) zelenu ako je broj koji sadrži veći od nule.

Tu je i funkcija IF, koja tehnički nije dio značajke uvjetnog oblikovanja, ali može je na neki način odnijeti na sljedeću razinu. To vam omogućuje da radite stvari poput dodavanja određene vrijednosti u zasebnu ćeliju kad god je vrijednost u aktivnoj ćeliji određeni broj:

= IF (B4> = 63, "35", "0")

Dakle, u tom primjeru, ako je vrijednost B4 ćelije 63 ili veća, možete automatski unijeti vrijednost 35 trenutne ćelije. Naravno, to je samo primjer, jer s njim možete učiniti mnogo više.

Ugradite proračunske tablice na web-lokaciju

Ako ste izradili raspored ili popis u Google tablicama koje želite dijeliti s drugima, jednostavno možete dijeliti stvarni dokument s njima tako da im pošaljete pozivnicu e-pošte da je pogledate. Međutim, ako ga trebate nadopuniti drugim informacijama koje se nalaze na vašem blogu ili web-lokaciji, zapravo možete ugraditi proračunske tablice na web-stranice.

Sve što trebate učiniti je navigirati do Datoteka> Objavi na webu. Odatle kliknite karticu "Embed", a zatim odaberite želite li objaviti cijelu proračunsku tablicu ili samo određeni list. Nakon toga samo kopirajte i zalijepite iFrame kod u svoju web stranicu.

Igrati s skriptama

Za sve što Google listovi ne mogu učiniti izvan okvira, obično postoji Google Apps skripta koju možete upotrijebiti uz proračunsku tablicu kako bi se gotovo sve dogodilo.

Već smo razgovarali o skriptama za Google Apps, a mnogo toga možete učiniti s ovom vrstom mogućnosti. Raspoložive dodatke istražite tako da odete na Alati> Dodaci ili možete napisati vlastite skripte odabirom Uređivača skripti u izborniku Alati.

Na primjer, imam prilagođenu skriptu koja mi omogućuje da pritisnem jedan gumb da odmah dodam određene vrijednosti postojećim vrijednostima u nekoliko stanica. Ne možete to učiniti s Google Sheets-om izvan okvira, tako da ovdje uređivač skripti daje Google Sheetsu dobru dozu steroida.