10 savjeta i trikova za Google dokumente
Google dokumenti nemaju pretrpanu vrpcu punu značajki koje ćete naći u Microsoft Officeu, ali ima dosta korisnih trikova u rukavu. Te značajke možda nikada nećete pronaći ako ih ne potražite.
Googleov web-uredski paket sazrio je tijekom godina i sada nudi sve, od izvanmrežnog pristupa dodatnoj podršci treće strane. To je još uvijek jednostavan za korištenje uredski paket koji radi posvuda s odličnim značajkama suradnje u stvarnom vremenu.
Omogući izvanmrežni pristup
Google dokumenti mogu raditi izvanmrežno. To vam omogućuje stvaranje novih dokumenata, nastavak rada s trenutnim dokumentima, pa čak i pregledavanje dokumenata dok nemate internetsku vezu. Kada se ponovno povežete s internetom, vaše će se promjene sinkronizirati na mreži.
Za tu je značajku potreban Google Chrome pa radi na sustavima Windows, Linux, Mac OS X i Chromebook. Da biste to postavili, otvorite web-lokaciju Google diska, kliknite gumb brzina u gornjem desnom kutu web-lokacije i kliknite Postavke. U oknu Općenito provjerite je li omogućena mogućnost "Sinkronizacija rada s ovim računalom kako biste mogli uređivati izvanmrežno", a zatim kliknite Gotovo. Da biste koristili Google Dokumente dok ste izvan mreže, samo se vratite na web-lokaciju Google diska u pregledniku Chrome kada nemate internetsku vezu.
Suradnja u stvarnom vremenu
Google dokumenti imaju bolje mogućnosti za suradnju od verzije sustava Microsoft Office za stolna računala. Možete surađivati u stvarnom vremenu, a svatko tko ima pristup dokumentu moći će ga urediti odjednom. U dokumentu ćete vidjeti pokazatelje drugih ljudi i moći ćete ih gledati u stvarnom vremenu.
Kliknite Datoteka> Dijeli da biste započeli dijeljenje dokumenta. Pojedine osobe možete pozvati putem njihovih adresa e-pošte ili dopustiti bilo kome s posebnom vezom na dokument da ih uredi.
Dijeljenje nije samo uređivanje - značajka Dijeljenje može vam omogućiti dijeljenje dokumenta s jednom ili više osoba kako bi je mogli vidjeti. Uvijek će imati najnoviju kopiju, tako da je to prikladnije od slanja datoteke e-poštom. Također možete dati ljudima mogućnost ostavljanja komentara na dokument tako da možete dobiti njihov unos bez dopuštanja da modificiraju vaš dokument.
Objavite dokument
Google Dokumenti omogućuju brzo objavljivanje dokumenta na mreži. Samo kliknite Datoteka> Objavi na webu i kliknite gumb Započni objavljivanje. Dobit ćete javnu vezu na dokument u objavljenom obliku kako biste je mogli podijeliti s drugim osobama i moći će je pregledati. Ne morate negdje hostirati dokument na vlastitim poslužiteljima.
Ova je značajka odvojena od značajke dijeljenja. Kada se dokument objavi, svatko tko ima vezu može ga pogledati. Kada se dijeli, može se dijeliti samo s nekolicinom ljudi. Kada ljudi pristupaju zajedničkom dokumentu, vidjet će uređivač Google Dokumenata. Kada pristupe objavljenom dokumentu, vidjet će dokument kao tipičnu web-stranicu.
Idite na Next Typo / Previous Typo
Za brzu ispravku pogrešaka, koristite Ctrl + 'tipkovnički prečac za prijelaz na sljedeću pogrešku u trenutnom dokumentu i Ctrl +; za prijelaz na prethodnu pogrešku. To vam omogućuje brzo ispravljanje pogrešaka pri upisu bez pomicanja kroz trenutni dokument i traženje crvenih podcrtaja.
Google Dokumenti također su nedavno dobili značajku Provjera pravopisa koja vam omogućuje brzo pregledavanje problema u trenutnom dokumentu, što je dugotrajno nedostajalo - samo kliknite Alati> Provjera pravopisa kako biste ga koristili.
Traži i umetni veze
Google dokumenti uključuju snagu Google pretraživanja koja vam pomaže da jednostavno umetnete veze u trenutni dokument. Umjesto otvaranja nove kartice preglednika i traženja stranice koju želite povezati, možete pretraživati izravno u dijaloškom okviru veze. Da biste to učinili, kliknite opciju Umetni> Veza. U dijaloški okvir unesite pretraživanje i Google će prikazati stranice koje odgovaraju vašem pretraživanju - kliknite jednu da biste stvorili vezu do odabrane adrese.
Konfigurirajte stilove teksta
Umjesto ručnog oblikovanja svakog dijela teksta u dokumentu, trebali biste umjesto toga formatirati tekst pomoću stilova. To znači da umjesto da postavite sve naslove na određenu veličinu fonta i podebljani tekst, jednostavno kliknite okvir za stil i postavite ih na "Heading 1."
Također možete jednostavno uređivati postavke fonta koje se koriste za različite stilove. Najprije formatirajte tekst da biste koristili vrstu oblikovanja koju želite koristiti za stil. Odaberite taj tekst, kliknite okvir stila na vrhu zaslona i kliknite strelicu desno od stila koji želite izmijeniti. Kliknite na opciju "Ažuriraj naziv stila" da se podudaraju i taj stil će sada koristiti vrstu oblikovanja koju ste odabrali.
Da biste spremili te prilagođene stilove i koristili ih u drugim dokumentima, ovdje kliknite izbornik Opcije na dnu popisa i odaberite "Spremi kao moje zadane stilove".
Upravljajte svojim osobnim rječnikom
Ako Google Docs smatra da je riječ o pogrešci u pisanju, ali znate da je to točno, možete desnom tipkom miša kliknuti na riječ podcrtano i odabrati Dodaj u osobni rječnik. Zatim možete kliknuti Alati> Osobni rječnik i urediti popis riječi u osobnom rječniku. Ako slučajno dodate pogrešno napisanu riječ na taj popis, morat ćete je ukloniti prije nego što vas Google ponovno upozori.
Ta je opcija prilično nova značajka - prethodno, Google Dokumenti ne dopuštaju uklanjanje riječi koje ste dodali na taj popis. Možete dati popisu pogled i osigurati da niste slučajno dodali pogrešne riječi na popis u prošlosti.
Kopiranje i lijepljenje s web-međuspremnikom
Google Dokumenti imaju značajku web-međuspremnika koju dijeli u Google dokumentima, tablicama i prezentacijama. Ovaj je prijenosnik povezan s vašim Google računom pa će vas pratiti na svim računalima koje upotrebljavate. Za razliku od standardnog međuspremnika operativnog sustava, web-međuspremnik može sadržavati više stavki. Međuspremnik podržava, tekst, slike, crteže i druge dijelove podataka iz Google dokumenata.
Da biste koristili ovu značajku, odaberite neki tekst, kliknite Uredi, koristite izbornik Web Clipboard. To je najbolji način kopiranja nekih vrsta podataka, kao što su crteži, između različitih vrsta Google dokumenata. Stavke koje spremite u web-međuspremnik bit će izbrisane nakon 30 dana ako ne budete komunicirali s njima.
Koristite alat za istraživanje
Google Dokumenti sadrže bočnu traku dizajniranu za istraživanje - otvorite je klikom na Alati> Istraživanje. Ova bočna traka omogućuje pretraživanje slika, citata i web rezultata kako biste ih jednostavno mogli umetnuti u dokument. Također olakšava pretraživanje akademskih studija i brzo umetanje odgovarajućih fusnota ili citata za MLA, APA ili Chicago formate citata. Možete brzo umetnuti citate i na web-rezultate - to može biti jednostavan način za izgradnju bibliografije za školski papir.
Instalirajte dodatke
Dodaci su prilično nova značajka. To su bitovi softvera trećih strana izrađeni pomoću skripte usluge Google Apps. Možete ih instalirati tako da kliknete Alati> Upravljanje dodacima. Oni se zatim mogu koristiti iz izbornika Dodaci.
Na primjer, možete instalirati dodatak Thesaurus koji vam omogućuje da odaberete bilo koju riječ i kliknete Add-ons> Thesaurus> Find Synonyms for Selected Word za prikaz sinonima tijekom pisanja dokumenta. Ostali dodaci uključuju kreatora lako bibliografije, alat za dijagram i generator sadržaja.
Google dokumenti također imaju više trikova. Izbornik Datoteka> Preuzmi kao posebno je koristan, omogućujući vam da preuzmete dokument u više različitih formata. Možete ga preuzeti kao PDF ili Microsoft Office dokument ako trebate poslati ili poslati dokument e-poštom u određenom formatu datoteke.
