Top 10 softvera za upravljanje projektima za udaljene timove
Imate li poteškoća u komunikaciji s udaljenim timom? Podijelili ste pogrešnu datoteku s timom i potrebno je 3 sata za ponovno slanje njima jedan po jedan? Vaš udaljeni tim pogrešno razumije ciljeve vašeg projekta, pa čak i ciljeve? Nikad se ne osjeća dobro imati te konflikte, a istodobno nosi stres pri dobivanju projekta, ali te probleme zapravo možete eliminirati pomoću softvera za upravljanje projektima na mreži..
Uspon udaljenih timova doveo je do izrade nekoliko velikih online sustava za upravljanje projektima kako bi se riješili problemi timova koji se suočavaju s problemima produktivnosti i potrebom za ažuriranjima u stvarnom vremenu. Online softver za upravljanje projektima ne samo da razbija barijeru udaljenosti pružajući trenutačnu komunikaciju suradnicima, već im pruža i okruženje za dijeljenje koje svaki suigrač može dobiti isto ažuriranje, istu datoteku i istu dokumentaciju..
To je samo pitanje vremena za vas da ga otkrijete, ali odlučili smo vam predstaviti 10 online softvera za upravljanje projektima koji vam pruža mnogo korisnih značajki poput postavljanja zadataka i dijeljenja, ažuriranja u stvarnom vremenu, dijeljenja datoteka, pa čak i online wikija. Zaboravite na ulazak u nevolje u svim aspektima upravljanja projektima, sada se morate prijaviti na web da biste pristupili sustavu upravljanja projektima "sve-u-jednom"!
1. activeCollab
ActiveCollab pomaže suradnicima kroz uštedu vremena i jednostavne značajke. Voditelji projekta mogu odrediti prekretnice za tim, dodati članove tima, dodijeliti zadatke i dobiti obavijest putem e-maila za ažuriranja o projektu. Također, kada odgovarate ili objavljujete komentar, ne morate se zapravo prijavljivati u sustav, možete odgovarati i slati komentare putem e-pošte.
S ActiveCollabom, voditelji timova mogu pružiti nadogradnje u stvarnom vremenu svojim izvođačima / klijentima dajući im pristup samom sustavu. Ja sam osobno koristio ovo i vidio sam da je prilično fleksibilan u davanju dopuštenja korisnicima o tome koje značajke koristiti.
Dijeljenje datoteka, praćenje vremena, fakturiranje, upravljanje projektima i obavijesti, sve na jednom mjestu: u vašem web poslužitelju.
2. Assembla
Assembla ima sustav za prodaju karata gdje se timovima u udaljenim mjestima daju zadaci putem karata. Ive 'iskoristiti ovaj i osobno, JA nađi prema Internet malo zbunjujuće na prvi, ali nakon što je proveo neko vrijeme s njom, JA dobiti točno kako se to radi. To je kao jedan od onih online foruma na kojima ljudi govore o stvarima, samo ovdje, voditelj projekta je onaj koji kontrolira većinu igre.
Postoje ugrađeni wiki koji pomaže novim korisnicima da se kreću kroz njih, a Assembla potiče svoje korisnike da zapravo pročitaju i slijede upute.
3. Basecamp
Osnovan od strane 37signals, tvrtke koja vjeruje da je manje više, Basecamp se fokusira na komunikaciju između korisnika kako bi se postigla optimalna učinkovitost. Umjesto slanja e-pošte na nekoliko osoba, korisnici mogu postavljati izravno u Basecamp i omogućiti ljudima da se uključe u post, eliminirajući neuredne teme e-pošte u poštanskom sandučiću svih korisnika.
Kada je u pitanju dijeljenje datoteka, Basecamp podržava sve popularne formate datoteka, počevši od dokumenata s dokumentima do slika bilo koje vrste datoteka. Kad je riječ o revizijama, učitane datoteke s istim nazivom datoteke neće prebrisati postojeće datoteke, a starija će datoteka biti arhivirana tako da ljudi mogu vidjeti koje su promjene napravljene. Za učitane slike korisnici mogu prvo pregledati sliku prije preuzimanja datoteke.
4. Centralna radna površina
Baš kao i bilo koji softver za upravljanje projektima na mreži, pomoću Central Desktopa moći ćete raditi bilo gdje dok god postoji internetska veza. Dobro je imati platformu baziranu na oblaku na kojoj možete raditi, eliminirajući nered na vašem klijentu i time se organizirajte.
Korisnici mogu dobiti instant tracker vremena, web-konferenciju u stvarnom vremenu (što je vrlo važno za svaki alat za suradnju), ugrađeni instant messenger, trenutno uređivanje dokumenata (kao što je Google Docs) i još mnogo toga..
Središnja Desktop također ima glatku značajku poput Twittera gdje korisnici mogu postavljati ažuriranja statusa o svom zadatku. Sadrži i forume za diskusiju o tim idejama (što je dobro, pogotovo kada ljudi žive u različitim vremenskim zonama).
5. Ušće
Ako ste wiki korisnik, Confluence će vam biti lako koristiti. Iako nije vaš uobičajeni wiki, on još uvijek sadrži mnoge slične značajke kao što su stvaranje sadržaja za sve korisnike, inteligentno pretraživanje, diskusija i još mnogo toga. Dijeljenje datoteka vrši se povlačenjem i ispuštanjem. Confluence je, za razliku od drugih softvera za upravljanje projektima, više usmjerena na dokumentiranje i dijeljenje informacija. Za velike projekte, ispravna dokumentacija je definitivno ključ za organiziranije izvršavanje stvari.
Kao i WordPress, postoji i nekoliko dodataka koje korisnici mogu instalirati za sustav, od kojih svaki ima svoju svrhu. Kao što ljudi kažu, najbolja značajka je njezina mogućnost integracije s Microsoft Officeom. To samo po sebi mnogo govori.
6. Kapost
Kapost je softver za upravljanje objavljivanjem, savršen za suradnju s blogerima i piscima. To je virtualna vijest u kojoj korisnici mogu predstaviti koncept i odobriti ga urednik. Ovdje postoje tri vrste korisnika, urednici, suradnici i pretplatnici. Urednici mogu odobriti, dodijeliti i odbaciti ideje suradnicima.
Kapost također ima ugrađenu značajku za plaćanje po postu, iako to osobno nisam pokušao, mislim da je to vrlo zanimljiva značajka, posebno kada radite s vrlo raznolikim timom na plaćanju temeljenom na izlazu.
Ono što je u Kapostu je to što čini da se korisnici više fokusiraju na koncepte, povećavajući kvalitetu sadržaja. To je poput prave vijesti u kojoj ljudi zajedno razmišljaju.
7. Producteev
Producteev funkcionira kao on-line popis zadataka koji vas upozorava u stvarnom vremenu o tome što se događa putem e-pošte, IM-a ili iPhonea. Voditelji timova mogu stvoriti virtualni radni prostor i tamo postaviti suradnike, stvoriti zadatke i dodijeliti ih ljudima, dodati rokove i generirati izvješće o produktivnosti.
8. Teambox
Je li vaša pristigla pošta izvan kontrole? Teambox zapravo rješava ovaj problem pametno organizirajući projekte, govoreći vam koji razgovor želite pogledati, koji prioriteti, itd.
Najzabavniji dio koji vidim je da korisnici mogu objavljivati ažuriranja statusa, baš kao i Facebook, osim što govore članovima projekta o njihovom napretku. Za razliku od drugih sustava, Teambox je vjerojatno jedan od rijetkih softvera koji vas neće natjerati da tražite datoteku za pomoć jer su stvari tako jednostavne i razumljive intuitivno.
9. TeamLab
TeamLab je besplatna platforma za upravljanje malim i srednjim tvrtkama. Korištenje TeamLab-a je kao da imate društvenu mrežu unutar vaše tvrtke. Možete stvoriti postove na blogu koje cijela tvrtka može vidjeti, a platforma je dobila i druge društveno prihvatljive značajke kao što su najave u cijeloj tvrtki, tako da nitko neće biti ostavljen, ankete za prikupljanje javnog mnijenja i mnoge druge. Članovi mogu čak započeti vlastite rasprave na forumima, čineći cijelu tvrtku uključenom u svaku aktivnost koju žele.
Još jedna značajna značajka je interni chat messenger koji povezuje svakog člana, eliminirajući upotrebu drugih IM-ova za komunikaciju na poslu.
10. Vrijeme Doktora
Vrijeme Doktor me je drastično smanjilo kao u svijetu u kojem sada živimo, vrijeme može napraviti ili razbiti cijelu tvrtku.
Njegove glavne značajke uključuju opcionalno praćenje zaslona za udaljene zaposlenike (što je po mom mišljenju malo invazivno, ali će obaviti posao), automatsko generiranje dnevnih izvješća, praćenje web-lokacija i aplikacija koje se koriste te mnoge druge značajke koje pratiti sve moguće radnje korisnika na njegovom računalu. Moram reći, ako želite biti strogi sa svakim novcem koji plaćate, Time Doctor je ono što tražite.
