8 Ugovorne klauzule koje nikada ne biste trebali objavljivati
Brzo pitanje: Jeste li imali slobodni ugovor kada ste prvi put počeli freelancing? Da, ni ja. Pa, trebao bi. Rad bez ugovora je poziv da se iskoristi. Ugovor ne samo da vas spašava od iscrpljivanja, nego i pojednostavljuje vaš rad oko rasporeda, kao i sve one razjašnjene pojedinosti o onome što je dogovoreno između vas (pružatelja usluga) i klijenta od početka. Što je još važnije, sprečava vas od dvostrukog rada i glavobolja.
Ako ste počeli freelancing bez ugovora, Kladim se da nije bilo dugo prije nego si osjetio da ti treba. Možda je klijent odustao od plaćanja, ili vas je zamolio da svoj posao revidirate toliko puta da ste željeli da imate ugovor s klauzulom koja naplaćuje revizije. Potreban je samo jedan klijent.
Strah od ugovora
Mi znamo važnost ugovora, ali smo samo tako uplašeni od njih! Osim ako ste pravni pisac, prirodno je bojati se sastavljanja dokumenta kojeg znamo kao ugovor. Ali ovdje je stvar: Korištenje jednostavnog jezika je najbolji način za izbjegavanje zabune. Ne trebate odvjetnika za izradu ugovora. Vi samo trebate znati što vam odgovara. Zato uzmite papir i olovku (ili otvorite Wordov dokument) i započnite izradu prvog ugovora. Nemojte propustiti nijednu od ovih klauzula jer stvarno, stvarno ne bi trebali biti slobodni bez njih.
1. Cijene / cijene
Najvažnija stvar za osiguravanje održivosti u vašim uslugama je da učinite svoje stope jasnima. Stavite ih u pisanom obliku tijekom intiijalnih faza projekta. Naplaćujete li po satu ili po cijelom projektu? Pobrinite se da vaš klijent pristaje na način na koji ih naplaćujete kako ne bi osporili i zadržali plaćanje nakon toga.
Ako plaćate po satu, uključite klauzulu o minimalnom i maksimalnom radnom satu. "Projekt Red neće trajati manje od X sati i ne više od Y." X je za vašu sigurnost - za te sate ćete biti plaćeni čak i ako završite rano. Y je za sigurnost vašeg klijenta. Neće morati platiti više od Y bez obzira na to koliko je vremena potrebno da završite posao.
2. Plaćanje / fakturiranje
Navedite raspored plaćanja. Radite li s pola sada, pola nakon rasporeda plaćanja, ili s 3 rate od 40-40-20? Neki freelanceri preferiraju 50-25-25. Svatko ima razloga za svoje preferencije. Osobno, radije ću biti plaćen u 3 rate na većim projektima. Obično 40% unaprijed, 40% kada pošaljem prvi nacrt i konačnih 20% kada pošaljem gotov primjerak.
Način na koji vam se plaća također mora biti uključen u ugovor. Prihvaćate li plaćanje putem izravnog depozita, čekova ili PayPala? Koliko dugo imate grejs period kada primate uplatu? Neke organizacije izdaju plaćanja u određenom vremenskom razdoblju nakon što dobiju račun. Pobrinite se da ste sve ove pregibe ispeglili prije početka rada.
Povezano: 10 savjeta za fakturiranje Vaših samostalnih klijenata profesionalno
3. Jedna kontaktna točka
Oh momče! Ova klauzula je spasitelj. Ako ste ikada radili s klijentom gdje ste imali dvije ili više osoba koje vam daju povratne informacije i zahtijevali promjene, znat ćete da je to potrebno. Uključivanjem klauzule o "jednoj točki kontakta" ograničavate komunikaciju na jednu osobu. Svi zahtjevi za povratne informacije i revizije moraju proći kroz tu jednu osobu - bilo da je vaš klijent soloprenuer ili menadžer u velikoj tvrtki.
Što je veći tim koji se bavi vama, to više internih sukoba moraju izgladiti. Jedna točka kontakta štedi vas od zbunjenosti i dvostrukog rada. Ne morate gubiti vrijeme i energiju pokušavajući zadovoljiti tri točke kontakta (osobe s autoritetom za promjene) s različitim idejama o tome što im je potrebno.
4. Ubijte naknadu
Ponekad, iz razloga koji su izvan naše kontrole, projekt se otkazuje nakon što počnete raditi na njemu. Za slobodnjake bez ugovora, to može značiti da neće biti plaćeni za posao koji su već obavili do obavijesti o otkazu. Klauzula o ubijanju pristojbe spasit će vas od toga da ste u nepovoljnom položaju u slučaju da se projekt oslobodi. To osigurava da ste plaćeni za to koliko ste posla već obavili jer ste potrošili svoje vrijeme i trud na njega, a oboje bi se moglo potrošiti na druge projekte koje možda imate na strani.
Različiti freelanceri naplaćuju različitu naknadu za ubijanje. Neki imaju razrađenu fazu ubojstva. Drugi naplatiti stan 50%, a neke naplatiti kao niska kao 25%. To ovisi o tome što vam se čini pravedno - svrha je pružiti neki oblik kompenzacije za posao koji je učinjen, ali se neće koristiti.
5. Izmjene i prepravke
Svi smo imali klijenta ili projekt u kojem jednostavno ne možemo dobiti ono što žele zbog raznih razloga. Moglo bi biti da je klijent zbunjen ili promjenjiv, ili perfekcionist - onaj koji nikada ne može biti zadovoljan bez obzira na broj revizija koje radite. Najgora vrsta je ona koja mijenja cijeli fokus ili smjer projekta, na pola vremena. Svi prethodni radovi uloženi u projekt mogli bi postati beskorisni, a vi ćete početi od nule, ali bez revidiranog roka.
Umjesto trošenja većeg dijela vremena na sate, prepravljanje, prepravljanje, redizajniranje, ponovno zapisivanje itd, klauzula u vašem ugovoru može učiniti ovaj postupak bezbolnim. Ponudite broj ili besplatne revizije / prepisuje, a zatim naplatite više novca koji klijent želi. To bi barem smanjilo sklonost klijenta da napravi izmjene onako kako on želi i početi raditi revizije koje su potrebne samo. Većina slobodnjaka ponuditi 2 besplatne revizije, najviše 3 ovisno o prirodi posla koji nude.
6. "Opseg puzanja"
"Scope Creep" je upravo ono što mislite da zvuči. Odnosi se na onog gadnog malog čudaka koji se na prvi pogled čini nevinim, ali prerasta u čudovište brzo. Zamislite klijenta koji plaća na vrijeme i cijeni vaš rad. To je savršen klijent, zar ne? Na kraju će se opseg Creep početi izgovarati kao: "Hej, prolazili smo kroz posao i shvatili da će to biti još strašnije ako se tome doda xyz. Možete li to uključiti?" Kažete: "Naravno, neće potrajati dugo, brzo ću to dodati." I tako počinje.
Tijekom projekta, to će se ponavljati, i tijekom vremena će se akumulirati do točke u kojoj radite više posla nego što ste se prijavili i nećete biti plaćeni za to! Klauzula o gašenju opsega je vaša zaštita od nje. Rezervirajte svoje pravo da prilagodite stope projekta ako se opseg posla ili količina posla koju morate obaviti značajno poveća. Na taj način klijent zna da su dužni dodatno platiti za sve dodatne zahtjeve koje žele unijeti.
7. Autorska prava
Ovisno o vrsti freelancinga, postoje različite opcije autorskog prava. Samostalni pisci imaju najviše opcija za autorsko pravo kao što su prva serijska prava, prava na ispis, elektronska prava itd. Za većinu samostalnih prevoditelja ipak se svodi na vlasnika prava do konačne isplate.
(Izvor slike: Fotolia)
Autorsko pravo na vaš rad je potrebno ako želite izbjeći da klijent pobjegne bez plaćanja za svoj rad ili ga koristite bez dopuštenja. S druge strane, to je i oblik zaštite vašeg klijenta. Ako su izvršili uplatu u cijelosti, oni su već kupili autorska prava od vas, stoga znaju, i trebali bi očekivati da neće naći posao obavljen nigdje drugdje.
8. Rok
Nema freelancer znakova na projektu bez roka. Potreban je rok. Mnogo puta slobodnjaci mogu postaviti svoje rokove; u drugim slučajevima rad je osjetljiv na vrijeme pa klijent postavlja svoj rok. U svakom slučaju, pisanje o tome je sigurnosna mjera i za vas i za vašeg klijenta. Za klijenta to sprečava slobodnjaka da odgodi završetak projekta. Za honorarca dopušta promjenu roka u slučaju da se klijent ne vrati s potrebnim povratnim informacijama / informacijama / odobrenjem na vrijeme.
Imati rok također će vam omogućiti da planirate svoj budući rad i prije nego što počnete raditi na njima. Na taj način osiguravate da ne poduzmete dva projekta koja moraju raditi istodobno, a da i dalje mogu ispuniti svoj radni raspored, dajući vašim prihodima malo više stabilnosti.
Povezano: Samostalni prevoditelji: 3 načina da se motivirate kad ste u pokretu
Zaključak
Sada kada znate koje klauzule uključiti, ne bi vam trebalo dugo da sastavite jednostavan ugovor. Nasuprot onome što mislite, ovaj ugovor ne mora izgledati kao pravni dokument. Zapravo, možete prikupiti sve poruke e-pošte koje ste razmijenili s klijentom, prenijeti rezultate svojih rasprava u dokument, izvesti sve detalje i sastaviti ih. Obojica biste trebali potvrditi da ste i pročitali i prihvatili sadržaj ugovora, potpisali ga i držali kopiju za buduću referencu.
Jesam li nešto propustio? Postoji li još jedna klauzula za koju mislite da ne bi trebala biti slobodna?
