10 savjeta za fakturiranje Vaših samostalnih klijenata profesionalno
Suočimo se s time, dok primanje novca može biti vrlo zarazna, fakturiranje je totalna noćna mora za slobodnjake, posebno dizajnere s umjetničkim talentom. Međutim, istina o freelance posao je da ne samo da je potrebno vaše vještine dizajna uspjeti, ali pažljivo i mudro upravljalo fakturiranjem kako bi vam posao išao glatko bez problema s financijske strane, ili frustracije s klijentske strane.
Razgovaramo o profesionalizmu, ali zapravo je sve što trebate učiniti to kako treba. Ako odaberete odgovarajući softver za fakturiranje, primijenite prave politike i metodu naplate, zatražite odgovarajući način plaćanja, upravljate zapisom na računu, ovaj članak služi samo dijeljenju odgovarajućih savjeta kako biste mogli pravilno fakturirati. Tako naučiti iz savjete pravo, onda ste na pravi način na radiš pravo i najvažnije, profesionalno fakturiranje. Potpuni detalji nakon skoka!
1. Korištenje softvera za dobro fakturiranje
Prvo što trebate učiniti kada pripremate račune za svoje klijente jest odaberite dobar softver za fakturiranje. Na tržištu postoji mnogo softvera za fakturiranje koji će vam pomoći stvoriti uvjerljive račune, tako da vjerojatno ne morate brinuti o odabiru odgovarajućeg računa..
Bolje je koristiti online softver za izdavanje računa kao što će vam pomoći da lako pratiti svoje klijente i iznos novca koji ste dugovali. Neki od softvera za fakturiranje su plaćene usluge, dok su drugi besplatni. Bez obzira na softver koji se odlučite koristiti, pobrinite se zadovoljava sve vaše potrebe s potrebnim značajkama.
U nastavku su navedene neke velike preporuke:
- FreshBooks
- LessAccounting
- BlinkSale
Alternativno, možete pogledati naše detaljne post-Top fakture i računovodstvene usluge za samostalne dizajnere.
2. Dođite s vašim pravilima
Normalno je da želite biti plaćeni nakon što radite za klijenta. Međutim, u stvarnom svijetu nisu svi klijenti platili na vrijeme. Kao slobodni grafički dizajner naići ćete na tvrdoglave klijente koji uplate pola iznosa, a zatim nestanu. Neki od vaših klijenata će vam čak odbiti platiti. Da bi se takvi slučajevi sveli na najmanju moguću mjeru, morate to učiniti osmisliti politiku plaćanja.
(Izvor slike: Fotolia)
Kao dio vaših radnih pravila trebali biste razmotriti sljedeće čimbenike:
- Koji način plaćanja ćete koristiti - gotovina, čekovi ili kreditne kartice?
- Koliko bi klijent trebao platiti kao predujam?
- Hoćete li početi raditi bez plaćanja?
- Koliko dana ćete čekati prije nego što klijent plati?
- Hoćete li nametnuti kazne za kasno plaćanje?
- Kada će klijent dobiti završni rad - prije ili nakon plaćanja?
Imajte na umu da ova pravila nisu napisana kamenom, već služe samo kao smjernica. Bit će slučajeva gdje ćete biti prisiljeni biti fleksibilno i izvršite izmjene svojih pravila za smještaj klijenta.
3. Držite se svojih pravila
Klijenti ne vole iznenađenja. Neka klijenti znaju o vašim pravilima, uključujući i Vašu strukturu cijena. Također ih treba obavijestiti ako se napravi bilo kakva promjena politike.
(Izvor slike: CodyYoung)
Klijenti mogu odbiti plaćanje ili su skloni plaćanju zakašnjenja ako su iznenađeni bilo kakvim podacima na vašim računima. Kao slobodni grafički dizajner, morate razvijati povjerenje sa svojim klijentima, na taj način čineći sve kristalno jasno na vaše politike neće samo donijeti više povjerenja u klijente, ali i više radnih mjesta za vas.
4. Razmislite o svojim troškovima
Čuli ste prvo pravilo određivanja cijena nikada ne podcjenjivati. Ovo je tako istina. Vaše cijene moraju biti u skladu s cijenama vaših konkurenata. Ne usuđujte se citirati niže cijene kako bi privukli klijente.
(Izvor slike: Fotolia)
Razlog je ako ste podcijenili svoje usluge, vjerojatno ćete privući jeftine klijente koji vam daju dugačke i zamorne poslove, a zatim nestaju bez plaćanja centa. Također odlučite svoju metodu određivanja cijena. Utvrdite da li ćete popraviti svoju cijenu na temelju obavljenog posla ili po satu, obavijestite klijenta da ne sumnjaju u način na koji naplaćujete.
5. Uključite usluge i naknade
Svi vaši računi trebali bi biti jasno navesti pružene usluge i naplaćeni iznos. To klijentima olakšava razumijevanje onoga za što se od njih traži da plate. To će također pomoći vama i klijentu da nadgledaju što je već plaćeno i nepodmireni iznos, čime se održava ažuran zapis o plaćanjima i izvršenim zadacima..
(Izvor slike: Fotolia)
Osim toga, imajte na umu da većina freelancer grafički dizajneri radije svojim klijentima platiti unaprijed prije početka projekta. Dakle, prilikom izrade računa jasno navedite je li plaćanje za cijeli ili dio projekta.
6. Prihvaćene metode plaćanja
To je važno za klijente da jasno koje su usluge platnog prometa pružene. Neki od vaših klijenata mogu biti ugodno plaćati gotovinom, dok drugi mogu biti spremni napisati čekove ili izvršiti plaćanje kreditnom karticom. Sve je u redu dok odabirete metodu koja je prihvatljiva vama i vašim klijentima.
Neke od opcija koje možete razmotriti uključuju:
- PayPal
- MoneyBookers
- AlertPay
Za većinu dizajnera PayPal je njihov omiljeni izbor jer je zgodan, brz i siguran. Evo članka koji bi vas mogao zanimati - 10 najčešće postavljanih pitanja o PayPalu.
7. Kada su dospjela plaćanja?
Mnogi freelance grafički dizajneri ne primaju uplate za izvršene projekte jer ne obavještavaju svoje klijente o dospijeću plaćanja. Biti siguran za uključiti datum dospijeća na svakoj fakturi koju pošaljete kako biste smanjili pojavu zakašnjelih plaćanja.
Imajte na umu da je uključivanje datuma dospijeća na računu korisno čak i ako vaši klijenti uvijek izvršavaju uplate na vrijeme i pričaju sigurnosti.
8. Uključite svoje podatke za kontakt
Prilikom izrade računa nemojte zaboraviti uključite puna imena, adresu, telefonski broj i e-poštu. Neke od dostavnica koje šaljete proći će kroz nekoliko ljudi prije plaćanja. Mnogo je lakše ako osoba koja prima račun zna odakle je. Osim toga, možda će im trebati razjašnjenje na nekoliko stavki i uključujući vaše kontaktne informacije olakšava im da vas kontaktiraju.
(Izvor slike: Fotolia)
Neuspjeh uključivanja podataka o kontaktu na dostavnicu može dovesti do kašnjenja u plaćanju. Klijentima bi također trebale vaše kontaktne informacije kao dio svoje politike čuvanja zapisa.
9. Broj računa
Kao slobodnjak, morat ćete se suočiti s brojnim klijentima iu tom procesu ćete slati puno faktura. Dakle, morate smisliti način praćenja i organiziranja faktura.
(Izvor slike: Fotolia)
Većina gore navedenih programa za fakturiranje uključuje a sustav numeriranja, koje možete koristiti za praćenje plaćanja. Dobar sustav numeriranja omogućuje vam pratiti plaćanja i pratiti zakašnjela plaćanja ili klijente koji su u zastoju. To vam jednostavno štedi vrijeme i trud u potrazi za tu i tamo ili na kraju fakturirate klijentima koji su već platili.
10. Vođenje evidencije o računima
To uvijek pamtite backup je spasitelj svih poslovnih problema. Bitno je da, ako to ne učinite i izgubite evidenciju računa, neće biti načina da pratite koji su klijenti naplaćeni, a koji nisu.
(Izvor slike: Fotolia)
Rastite naviku, uvijek napravite sigurnosnu kopiju zapisa računa. Možete ih fotokopirati, ispisati ili preuzeti u lokalnu pohranu na računalu, pod uvjetom da imate kopiju istih. Spremite e-poštu i pismo vezano uz dostavnicu pa kad se nešto dogodi, uvijek imate dodatnu referencu i zahvaljivat ćete se što ste ih dobro čuvali.
Bonus: Napravite praćenje
Neće svi vaši klijenti odgovoriti na vaše fakture na vrijeme. Kako se približava datum dospijeća, pristojno se raspitajte od klijenata jesu li poslali svoje isplate. Da, biti pristojan kada radite praćenje jer dok su određeni klijenti spremni platiti, mogli su jednostavno zaboraviti isplate.
(Izvor slike: Fotolia)
Konačno, morate biti sistematski kada se radi o problemima s fakturiranjem koje postavljaju vaši klijenti. Na vrijeme odgovoriti na zabrinutosti klijenta prikazuje vašu profesionalnost i povećat će vjerojatnost da će vam dati više projekata..
Napomena urednika: Ovaj post je napisao / la Kevin Harter za Hongkiat.com. Kevin je grafički dizajner, redovni bloger i vlasnik tvrtke Crystalint Media. Kada ne iscrtava mozak novom tehnologijom grafičkog dizajna, može ga se očajnički pokušati napisati pjesmu!
