Kako kombinirati više PowerPoint prezentacija
Imate li više PowerPoint prezentacija koje trebate kombinirati ili spojiti u jednu prezentaciju? Morao sam to učiniti sam nekoliko puta, a jedan od najvažnijih aspekata pri spajanju prezentacija jest želite li zadržati format i temu umetnute prezentacije ili ih uskladiti s temom glavne prezentacije. Drugi najvažniji čimbenik je treba li održavati bilo kakve animacije i prijelaze koji bi mogli biti uključeni u umetnutu prezentaciju.
Ovisno o tome kako želite da se umetnuti slajdovi pojavljuju u glavnoj prezentaciji, trebate odabrati između dva različita načina pridruživanja prezentacijama. U ovom članku spomenut ću obje metode zajedno s prednostima i nedostacima svake metode.
Prva metoda koristi Ponovna upotreba slajdova u PowerPointu, a druga metoda koristi Umetni objekt opcija.
Ponovna uporaba metode slajdova
Ako želite da umetnuti slajdovi odgovaraju temi vaše glavne prezentacije, morate koristiti opciju Ponovna upotreba slajdova. Umetnuti slajdovi će jednostavno uzeti slajdove točno onako kako su u vanjskoj prezentaciji i dodati ih glavnoj prezentaciji.
Međutim, postoji jedna velika opomena: nijedna animacija ili prijelaz neće se prenositi. Što god vidite na slajdu u uobičajenom načinu gledanja, ono će se uvesti u glavnu prezentaciju.
Ako trebate održavati sve animacije ili prijelaze, preskočite na metodu umetanja objekta.
Da biste započeli s ovom metodom, otvorite glavnu prezentaciju, a zatim kliknite između dva slajda u koje želite uvesti slajdove. Ne vrijedi ništa što ova metoda također omogućuje odabir i odabir slajdova koje želite umetnuti iz vanjske prezentacije, dok će metoda umetanja objekta umetnuti cijelu prezentaciju.
Sada kliknite na Umetnuti i zatim kliknite na riječi Novi slajd i pojavit će se izbornik. Na samom dnu tog izbornika naziva se opcija Ponovna upotreba slajdova.
Kada kliknete na to, kartica će se pojaviti na desnoj strani. Klikni na pretraživati i zatim odaberite Pregledaj datoteku. Provjeri Zadržavanje oblikovanja izvora ako želite zadržati temu i oblikovanje teksta vanjske prezentacije.
Ako poništite taj okvir, onda kada idete umetnuti slajdove u glavnu prezentaciju, izvorno oblikovanje neće se zadržati. Umjesto toga, slajdovi će koristiti temu i formatiranje glavne prezentacije.
Odaberite PowerPoint prezentaciju koju želite umetnuti i kliknite U redu. Odmah biste trebali vidjeti malu sličicu i naslov svakog prikazanog slajda.
Kao što možete vidjeti gore, druga prezentacija ima drugačiju temu od moje prve prezentacije. Postoji nekoliko stvari koje možete učiniti u ovom trenutku. Prvo, ako samo želite umetnuti jedan slajd ili par slajdova iz vanjske prezentacije, jednostavno kliknite na slajd i on će se umetnuti!
Formatiranje će ovisiti o tome jeste li označili Zadržavanje oblikovanja izvora kao što sam gore objasnio. Kao što je prikazano u nastavku, umetnuo sam samo jedan slajd iz vanjske prezentacije i zadržao izvorno oblikovanje.
Ona će biti umetnuta gdje god ste ranije kliknuli crvenom linijom. Ako želite umetnuti sve slajdove, samo odaberite Umetnite Svi slajdOpcija koja se pojavljuje kada kliknete desnom tipkom miša na bilo koji slajd.
Konačno, možete primijeniti temu korištenu u vanjskoj prezentaciji na glavnu prezentaciju desnim klikom i odabirom Primijenite Theme na sve slajdove. Ovo će primijeniti temu vanjske prezentacije na glavnu prezentaciju.
Kao što je ranije spomenuto, gubite sve animacije, efekte, prijelaze, itd. Kada koristite ovu metodu. Razgovarajmo sada o drugom načinu spajanja dvije prezentacije.
Umetanje metode objekta
Druga metoda će umetnuti cijeli vanjski prikaz u jedan slajd kao objekt. Zatim morate konfigurirati neke postavke tako da se, kada pokrenete prezentaciju, ona pokreće i kroz sve slajdove u vanjskoj prezentaciji.
Postoji nekoliko stvari koje treba spomenuti prije nego što se upustimo u način na koji se koristi ova metoda:
1. Kada prezentaciju umetnete kao objekt, to nije veza s prezentacijom, već stvarna puna kopija u glavnu prezentaciju. To znači da ako kasnije otvorite vanjsku prezentaciju nakon umetanja u glavnu prezentaciju i unesete izmjene u nju, te se promjene neće odraziti na uvezenu verziju unutar glavne prezentacije.
2. Ako želite izmijeniti već umetnutu prezentaciju, možete je urediti unutar glavne prezentacije. Opet, te su promjene napravljene samo u verziji unutar glavne prezentacije.
Po mom mišljenju, ova metoda je bolja od metode Reuse Slides jer omogućuje zadržavanje svih vaših animacija i prijelaza te vam omogućuje da promijenite ili zadržite temu umetnute prezentacije..
Da biste započeli, otvorite glavnu prezentaciju, a zatim umetnite novi slajd. Obavezno izbrišite sve zadane tekstualne okvire ili bilo što drugo na novom slajdu tako da bude potpuno prazno.
Sada kliknite na Umetnuti i zatim kliknite na Objekt.
Odaberite Izradite iz datoteke radio gumb i kliknite gumb pretraživati dugme. Odaberite vanjsku prezentaciju koju želite umetnuti u glavnu prezentaciju.
Sada ćete vidjeti prvi slajd prezentacije umetnut kao objekt koji se može odabrati. Svi ostali slajdovi su tu, ali ih jednostavno ne možete vidjeti.
Sljedeći korak je pomicanje pokazivača u gornji lijevi kut umetnutog objekta dok se ne pretvori u dvostranu strelicu. Kliknite i povucite kut prema gornjem lijevom kutu glavnog slajda. Sada učinite istu stvar s donjim desnim kutom objekta i povucite ga u donji desni kut glavnog slajda.
Sada umetnuti objekt treba biti iste veličine kao i slajd na koji je umetnut. Želite to učiniti kako ne bi došlo do promjene veličine slajdova tijekom reprodukcije prezentacije.
Nakon što je postavljen, moramo konfigurirati drugu prezentaciju za igranje kada pogodimo slajd u koji smo umetnuli prezentaciju. Da biste to učinili, odaberite objekt, kliknite na Animacije vrpce, kliknite na Dodaj animaciju i zatim dođite do dna gdje piše Glagoli OLE akcije.
Pojavit će se drugi dijaloški okvir koji želite odabrati Pokazati. Ako biste u tom trenutku odigrali prezentaciju, primijetili biste da kada dođete do slajda s umetnutom prezentacijom, prikazat će se svi slajdovi u umetnutoj prezentaciji, ali će također sadržavati i slajd prvog slajda na prednje i stražnje strane umetnute prezentacije.
To mi je nekako bilo dosadno i srećom ga se gotovo možete riješiti. Prvo kliknite Animacije i zatim kliknite Okno za animaciju, koji će se pojaviti desno.
U oknu Animacija vidjet ćete umetnuti objekt naveden kao Objekt 1 ili Objekt 2, itd., A kada ga odaberete, pojavit će se mala crna strelica na koju možete kliknuti. To će dovesti do nekoliko opcija, a zatim prvo želite odabrati Počnite s prethodnim.
Sada kada reproducirate prezentaciju, neće vam pokazati tu sliku prve slajda, nego će zapravo reproducirati prvi slajd iz vanjske prezentacije. Da biste se riješili fotografije na kraju prezentacije, morate odabrati Opcije učinka na gornjem izborniku, a zatim odaberite Sakrij nakon animacije od Nakon animacije padajućem okviru.
To nije savršeno jer još uvijek prikazuje prazan slajd koji je umetnuta prezentacija stavljena jednom prije završetka prezentacije. Srećom, našao sam jednostavan hak za ovo previše da radi jako dobro. Jednostavno dodajte nešto slajdu koji ima objekt vanjske prezentacije kao tekstualni okvir ili što god želite, a zatim desnom tipkom miša kliknite objekt i odaberite Poslati natrag.
To će učinkovito sakriti objekt iza objekta prezentacije. Sada kada reproducirate prezentaciju, on će sakriti objekt prezentacije nakon zadnjeg slajda, jer to je ono što smo izabrali u Nakon animacije opcija. Kada je objekt prezentacije skriven, vidjet ćete sadržaj koji je skriven ispod njega. To je sjajan način izbjegavanja pojavljivanja praznog slajda tijekom prezentacije.
Posljednje što sam htio spomenuti bilo je uređivanje umetnute prezentacije. Možete kliknuti desnom tipkom bilo gdje na objektu i odabrati Objekt prezentacije - Uredi urediti bilo koji slajd u umetnutoj prezentaciji izravno unutar glavne prezentacije.
Nadam se da je ovo bio detaljan vodič za svakoga tko želi spojiti, kombinirati ili umetnuti jednu PowerPoint prezentaciju u drugu. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!
