Kako postaviti digitalne potpise na bilo koji dokument / uređaj [Quicktip]
U ovom digitalnom dobu dokumenti se bežično prenose i službenici više ne osiguravaju potpise za papirologiju koju izdaju. U nekim slučajevima kada je potreban potpis, potrebno je samo ispisati dokument kako biste primijenili potpis, skenirali ga i vratili e-poštom. Vaša fizička prisutnost na mjestu potpisivanja nije potrebna, ali za neke se sve to još uvijek smatra gnjavažom.
Umjesto trošenja papira, tinte i vremena, zašto ne biste upotrijebili digitalni potpis? Ovaj će vam članak pokazati kako digitalno ostavljati potpis na svojim dokumentima. Potpis se također može primijeniti izravno na vašim pametnim telefonima i tabletima uz DocuSign Ink.
DocuSign Ink je aplikacija koja korisnicima omogućuje elektronički unos potpisa, ispunjavanje obrasca, vraćanje potpisanog dokumenta u e-poštu u obliku privitka ili slanje e-pošte drugdje. Također ih možete zadržati u pohrani u oblaku za kasnije korištenje.
Početak rada s DocuSign Ink
Da biste počeli stvarati vlastiti digitalni potpis, prijeđite na stranicu DocuSign Ink, preuzmite je i instalirajte na svoj uređaj. Možete preuzeti i izravno s Apple App Store i Android Market.
Jednom instaliran, otvorite aplikaciju i ispunite svoje podatke u svrhu registracije. Također se možete registrirati na Google ID, Facebook i Yahoo!.
Nakon registracije, prijavite se u aplikaciju i vidjet ćete snimku vodiča. Prva stvar koju trebate učiniti je postaviti svoj identitet, tako da ćete lako potpisati svoje dokumente. Kliknite na gumb "Identitet".
Bit ćete preusmjereni na svoju DocuSign ID karticu, kliknite na "Upravljanje potpisom".
Na ovoj stranici "Upravljanje potpisom" možete promijeniti svoje ime i inicijale za upotrebu u dokumentima. Zatim prijeđite na odjeljak "Nacrtajte svoj potpis" da biste započeli s potpisivanjem, a zatim nastavite s inicijalima. Nakon što ste zadovoljni s konačnim rezultatom, kliknite gumb "Prihvati".
Vidjet ćete pregled vašeg potpisa i inicijala, kliknite "Gotovo" ako ste zadovoljni.
Postavite potpis na digitalni dokument
Vaša DocuSign ID kartica sada je ažurirana, otvorite bilo koji dokument na uređaju iz pohrane uređaja, e-pošte ili čak oblak. Kada se dokument otvori, vidjet ćete gumb u gornjem desnom kutu dokumenta koji kaže "Otvori u DocuSign Ink". Kliknite taj gumb.
Dokument će se sada otvoriti u aplikaciji DocuSign Ink. Na stranici na kojoj želite staviti svoj potpis kliknite na gumb olovke u gornjem desnom kutu da biste vidjeli padajući izbornik.
Sada držite pritisnut gumb 'Potpis' i povucite ga na mjesto gdje želite staviti potpis.
Nakon što je postavljen, vidjet ćete zaobljeni kut oko potpisa, povucite ga ponovo kako biste promijenili veličinu potpisa kako bi odgovarao veličini dokumenta.
Kada budete zadovoljni, kliknite gumb "Završi" na vrhu desno od aplikacije DocuSign Ink i kliknite "Da" da biste potvrdili.
Nakon spremanja, dokument će se čuvati u DocuSign Ink spremniku nazvanom "DocuVault". Sada možete poslati dokument na bilo koju adresu e-pošte klikom na gumb "E-pošta" ili ga možete trajno izbrisati.
Zaključak
Ne samo da je jednostavno koristiti DocuSign Ink, već štedi vrijeme i sprječava nepotrebno ispisivanje dokumenta koji nije potreban. Sada možete sigurno spremiti svoj potpis s DocuSign Ink i ubuduće ponovite isti postupak za sve svoje dokumente.
