Vodič za online suradnju Korisni savjeti, alati i aplikacije

Umjetnost online suradnje polako se fino podešava tijekom nekoliko desetljeća. Moglo bi se reći da je digitalno umrežavanje započelo popularnošću mobilnih mobitela. No, World Wide Web se proširio kako bi stvorio mjesto susreta gdje se ideje mogu razviti u nešto vrlo stvarno i opipljivo. Rad s timom bilo koje veličine zahtijevat će određeni kompromis. Uz prave alate i ideologije moguće je izgraditi neke od najvećih tehnoloških dostignuća u budućnosti.

Čini se mnogo lakšim za to u pisanom obliku nego kada trebate pokrenuti svoje ideje. Morate sve misliti na istoj stranici i učinkovito komunicirati svoje ideje. To zahtijeva snažno vodstvo i pravu platformu za pokretanje kreativnih nastojanja. U ovom članku želim podijeliti neke od mojih naputaka kako bi vaš tim surađivao na mreži.

Organiziranje tima

Tijekom mnogo pokušaja i pogrešaka došao sam do zaključka da je organizacija broj jedan savjet koji trebate slijediti. Ako nešto oduzmete od ovog članka, to bi trebalo biti kako organizirati vaš tim.

(Izvor slike: applec2400)

Svaki projekt može zahtijevati drugačiji stil organizacije. Morate imati čistu metodu za dijeljenje ideja i grupiranje povezanih tema zajedno. E-pošta je očigledan izbor jer možete postaviti kategorije i oznake za arhivirane rasprave. Ali to nije tako dobro za razmjenu u stvarnom vremenu između više osoba.

Privatni forumi

Chat aplikacije su još jedno rješenje, ali ne toliko dobro pri spremanju starijih tekstualnih razgovora. To znači da je iznimno teško organizirati informacije ili čak pristupiti kasnije.

Vjerujem da privatni forum može biti savršeno mjesto za razmjenu ideja. Svaki od članova vašeg tima može stvarati nove niti i odgovarati na komentare u stvarnom vremenu. Nije bitno tko je on-line jer su svi stariji postovi linijski. Također ih možete grupirati u kategorije i potkategorije na početnoj stranici foruma.

Obično većina web domaćini će zadani za PHP / MySQL poslužitelj okoliš. Za rješenja otvorenog koda preporučujem phpBB ili Simple Machines. Svaki od njih ima vlastiti skup web-predložaka koji su savršeni za suradnju u malom timu. Oba scenarija su još uvijek u aktivnom razvoju i ne pokazuju znakove zaustavljanja u skorije vrijeme.

Delegiranje zadataka

Još jedna velika prepreka na koju će vaš tim naići je organiziranje zadataka. To može uključivati ​​sve, od marketinga, razvoja sadržaja, dizajna / grafike i kodiranja sučelja ili pozadine web-lokacije, te razmotriti sve druge važne zadatke koje trebate obaviti.

Što se tiče upravljanja zadacima, postoji više nego dovoljno plaćenih rješenja koje treba razmotriti. Flow je lijepo dizajniran sustav upravljanja zadacima izgrađen za male i velike timove. Zadaci se mogu grupirati u obliku popisa ili prikazivati ​​na mjesečnom kalendaru. Osim toga, zadatke možete organizirati u kategorije i oznake te ih priložiti određenom korisniku. Tvrtka je čak razvila aplikacije Flow za iPhone i Android uređaje. Nažalost, njihov sustav upravljanja će koštati do 100 dolara godišnje i to nije pouzdano za mnoge male tvrtke.

(Izvor slike: Dhaval Motghare)

Za besplatno rješenje preporučujem Wunderlist. To mora biti jedan od najboljih besplatnih sustava za upravljanje zadacima koje možete pronaći na internetu. Njihova web-aplikacija vrlo je intuitivna i omogućuje vam dijeljenje s drugim prijateljima u svojoj mreži. To znači da možete izgraditi radni prostor projekta i sve nove zadatke koje stvorite automatski će se sinkronizirati na njihove račune! Wunderlist podržava Mac OSX i Windows, plus iPhone, iPad i Android mobilne aplikacije.

Pohrana u oblaku

Pohranjivanje datoteka u Cloud gotovo je postalo nužno moderno rješenje za pohranu datoteka i dijeljenje datoteka. Postoji toliko mnogo aplikacija koje nude pohranu temeljenu na oblaku za sve projektne datoteke vašeg tima.

Svrha je postaviti jedno područje gdje svatko može pristupiti važnim datotekama u bilo koje doba dana. To je neophodno ako radite s ljudima iz različitih dijelova svijeta i živite u potpuno različitim vremenskim zonama. Bilo bi teško uvijek biti u međusobnoj usklađenosti. Ali pohrana u oblaku dramatično je promijenila situaciju na bolje.

CloudApp je vjerojatno prva ideja koja mi pada na pamet. Njihovi profesionalni računi imaju vrlo razumne cijene i gotovo da nemate ograničenja na ukupan broj datoteka koje možete prenijeti. Slobodni korisnici nikada neće vidjeti da njihov račun istekne, tako da su sve njihove datoteke sigurno pohranjene u CloudAppu koliko god je potrebno.

Još jedno rješenje je Droplr koji je noviji app na sceni Cloud Hosting. Oni također imaju softver izgrađen za Windows i Mac operativne sustave, što znači da možete potpuno zaobići web sučelje. Jedina razlika između ove dvije aplikacije je njihova grafika korisničkog sučelja i cijena. Pogledajte oboje i pogledajte da li biste dali prednost jednoj drugoj.

Google Web Apps

Kada govorimo o suradnji u oblaku, ne možemo zaboraviti Google. Njihovi pionirski proizvodi potisnuli su granice u području internetske tehnologije i stavili besplatne alate u ruke poduzetnika. Moj omiljeni primjer mora biti Google Dokumenti gdje možete stvoriti neograničen broj dokumenata s riječima, proračunskih tablica i prezentacija. Sve što trebate je Google račun i njihova ogromna mreža farmi poslužitelja će sigurno čuvati vaše datoteke.

Najbolji dio je njihov jedinstveni sustav dijeljenja i jednostavno sučelje. Kada uđete u dokument, možete urediti postavke privatnosti klikom na “Udio” u gornjem desnom kutu. Time će se prikazati opcije na kojima možete otvoriti dokument javnosti ili ograničiti odabrani broj osoba. Njima se upravlja putem adresa e-pošte pa čak i ako članovi tima nemaju Google račun, oni se mogu prijaviti i urediti sadržaj.

Rad na mobitelu

Nisu svi napravili prijelaz s radne površine na mobilne platforme. Doduše, još uvijek postoji velika potreba za korištenjem stolnih računala koja nude obilje nekretnine na zaslonu, a da ne spominjemo podršku za tisuće aplikacija. No, mobilni telefoni koji koriste iOS ili Android brzo postaju norma popularne kulture.

Čak smo primijetili i malu djecu koja preuzimaju nove aplikacije na svoj iPhone ili iPod Touch. Teško je ignorirati mobilno tržište kada je riječ o online suradnji. Dostupnih je toliko proizvoda, ali su samo najzloglasniji mogli objaviti aplikacije za mobitele.

Dva izvrsna primjera uključuju Basecamp od 37 signala i Socialcast. Basecamp je više tradicionalni alat za suradnju gdje možete stvoriti radne prostore projekta i delegirati zadatke za različite korisnike. To je savršeno za manje projektne timove koji ostvaruju malu dobit od svog rada. Socialcast, s druge strane, mnogo je dublji proizvod. Oni nude besplatan plan koji je super za testiranje na mjestu. Ako pogledate stranicu s informacijama o proizvodu, uočit ćete sve sitne detalje u ovom proizvodu. Njihova mobilna podrška je besprijekorna i omogućuje vam pristup čak i najznačajnijim značajkama. Neki od njih uključuju podatke o analizi mrežnog prometa, zadatke zadataka, Outlookovu e-poštu, pa čak i widgete za mikroblogiranje (ažuriranja statusa, komentare, pitanja itd.).

Više popularnih web-aplikacija

Uz gore navedeno, sastavio sam malu zbirku vrlo popularnih web aplikacija za online suradnju. Sinkroniziranje zadataka i izgradnja novog projekta nikada nije bilo lakše s tim moćnim alatima.

Preporučujem da isprobate svaki proizvod samo da biste vidjeli kako to radi za vas. Ako se bilo koja aplikacija osjeća nezgrapna ili beskorisna, ne bojte se ispustiti je i pomaknite se na sljedeću. Vaše vrijeme nije nešto što se gubi, a kada nađete pravu aplikaciju to ćete znati!

Dropbox

Ovo je još jedan stvarno cool startup koji me još nije iznevjerio. Profesionalci u tech industriji znaju da je riječ usta je ogroman komad za marketing. A Dropbox se pokazao nevjerojatnim s ovom tehnikom u proširenju ograničenja korisničkog učitavanja putem affiliate preporuka.

Glavna web-lokacija ima veze gdje možete preuzeti softver za Mac, Windows, Linux ili čak mobilne uređaje. Njihov tim je nevjerojatan i app stvarno ne “pojednostavite svoj život”. Osnovni besplatni plan ograničava pohranu prijenosa na 2 GB, ali pro računi i timovi mogu se povećati na 1 terabajt ili više!

Wunderkit

Wunderkit je možda moj omiljeni izbor od svih alata za web-suradnju. To su razvili isti ljudi koji su napravili Wunderlist osim s mnogo više mogućnosti. Aplikacija ima društvenu vezu gdje svaki korisnik ima vlastiti mrežni profil. Ovo prikazuje njihove trenutne radne prostore projekta, zadatke, korisničku fotografiju, bio i ostale osobne podatke. No, najbolji dio je da Wunderkit omogućuje segmentiranje javnosti i privatna radna mjesta.

Zbog toga je vrlo jednostavno surađivati ​​s mnogo različitih ljudi kroz jednu aplikaciju. A još bolje, imaju podršku za aplikacije u OSX i iOS trgovinama.

Sync.in

Ovo je mala, ali primjetna aplikacija koja se prikazuje kao alat za online kolaboraciju. Snyc.in će stvoriti javne bilješke koje su definirane jedinstvenim ključnim ID-ovima. Možete dodati bilo koji tekst, kao što su URL-ovi veza, točke označavanja, HTML markup - stvarno bilo koji oblik unosa teksta.

Nakon toga kopiranjem URL-a bilješke možete dijeliti isti tekst sa svim partnerima tima. Imaju mogućnost uređivanja onoga što ste već stvorili ili čak dodavanje vlastitih bilješki u mix. Možete definirati postavke gdje će uređivanja svakog autora biti označena različitom bojom i kategorizirana s vremenskom oznakom.

Doduše, aplikacija nije toliko korisna pri arhiviranju vaših prethodnih uređivanja. Ali ako trebate živu tekstualnu datoteku temeljenu na oblaku za dijeljenje jednostavnih bilješki, Sync.in je savršena.

Projekti Zoho

Zoho je vrlo sličan Basecampu, osim što je njihova besplatna verzija zauvijek proširena. Svaki besplatni račun ograničen je na 1 radni prostor projekta s neograničenim brojem korisnika. Također ste ograničeni na prijenos datoteka, ali wikiji i drugi alati su izvrsni.

Ako nikada niste čuli za Zoho projekte prije nego što preporučam da brzo krenete na turneju. To uključuje nekoliko screenshotova kako biste se upoznali s admin panelom i mnogim temeljnim funkcijama. Njihova cijena može biti vrlo skupa u odnosu na druge opcije koje sam dao. Ali ako možete upravljati s besplatnim računom, Zoho nudi odlično rješenje kao privremeni radni prostor projekta.

Povezano: 15 Great Free Online File Sharing Alternative

Zaključak

Umrežavanje i suradnja uvijek su sivo područje za nove suigrače. Može biti teško definirati tko su voditelji projekta i koji su zadaci dodijeljeni svakom članu. Srećom, imamo pristup mnogim aplikacijama koje su obrađene na ovom postu kako bi proces bio lakši.

Nadam se da je ovaj vodič razjasnio neke unutarnje mehanizme potrebne za rad na mreži. Svaki će tim morati ugodno dijeliti ideje i poštivati ​​jedni druge. Kreativni tipovi vole graditi nove stvari - to je u našoj prirodi. I jedino što je bolje od stvaranja kreativnih ideja je da ih gradite s drugim ljudima uz vas.