12-Step Program za osobnu produktivnost

Izraz “12-korak programa” nosi značenje ovisnosti i namjerno je korišten u naslovu ovog posta. Vidite, da biste bili dosljedno produktivni, morate postati ovisni o tome da budete produktivni. Vjerovali ili ne, razvijanje ovisnosti (navike) može biti teže ostvarivo od prevladavanja.

Prije nego krenete na put produktivnosti, trebate čista kuća, da tako kažem uklanjanje nekoliko najčešćih prepreka produktivnosti. Dok je svatko od nas mučen raznim destimulacijama produktivnosti, neke su zajedničke najmanje produktivnim među nama.

Odugovlačenje

Svi smo mi krivi za odugovlačenje, neki u većoj mjeri od drugih. Zadaci koji su ostavljeni ne odvlače pažnju koja ometa biti produktivni pojedinac. Preusmjerava vaš fokus s zadatka na zadatke koji nisu obavljeni. Ovaj nedostatak fokusa negativno utječe na produktivnost. Riješite nedovršene zadatke.

Nedostatak sna

Dobro odmorna osoba je produktivnija osoba. Nabavite najmanje 6 sati sna svaki dan. Ako vam je potrebno 7 ili 8 sati sna, pobrinite se da ga dobijete. Nitko se ne može usredotočiti na svoj rad kada su umorni i / ili pospani.

Loše organizacijske sposobnosti

Organiziranje je preduvjet produktivnosti. Ako niste organizirani, organizirajte se. Možete pročitati ovaj post o tome kako imati organizirani kućni ured za pomoć.

U nedostatku da prepoznamo Vaše najproizvodnije sate

Ljudi nisu strojevi, ali ljudi imaju unutarnje satove. Stupite u kontakt s vašim. Maksimalno vrijeme za energiju, produktivnost i fokus variraju od osobe do osobe. Učenje kada ste u zenitu omogućit će vam da rasporedite najteže zadatke tijekom vašeg osobnog vrhunca.

12 koraka za osobnu produktivnost

Sve u redu onda! Ako imate ove kućanske predmete pod kontrolom, spremni smo podijeliti sljedećih 12 savjeta koji su zajamčeni kako bi poboljšali vašu osobnu produktivnost.

(1) Izradite dugi plan, pet, pa i deset godina. Posvećivanje vaših planova papiru je motivirajuća sila. Kada dovršite zadatak u sadašnjosti, pomaže da znate da je njegov završetak ostvarivanje vaših budućih ciljeva.

(2) Nisam veliki obožavatelj svakodnevice “napraviti” liste. Ti popisi mogu postati predugi i, kao rezultat, nerealni. Onda kada su ti preveliki zadaci na kraju dana nepotpuni (a često se dodaju i novi) pojavljuje se osjećaj neuspjeha i uništava vaše ambicije. Odabir jednog ili dva ključna zadatka i njihovo popunjavanje je superiorniji pristup.

(3) Određivanje prioriteta onoga što želite postići bitno je za vašu produktivnost. To ne znači da vam je potreban popis. pribor najizazovnijih zadataka tijekom vrhunca produktivnog vremena (kao što je objašnjeno ranije) i manje izazovni zadaci mogu se rješavati izvan vrha.

(4) Uvijek budite proaktivni. Ništa ne remeti vašu produktivnost više nego stalno rješavanje kriza. Budi planer, a ne policajac. Planeri oblikuju budućnost, a policajci reagiraju na krizu. Proaktivne navike minimizirat će razvoj kriza i povećali produktivnost.

(5) Ne predlažem da budete neuredni u svom poslu, ali ja vas ohrabrujem proširite svoju paradigmu dobro obavljenog posla. Ako ste perfekcionist, nikada nećete postići razinu produktivnosti kojoj težite. Postoje stvari koje trebate samo završi, postoje stvari vrijedi raditi dobro i postoje stvari vrijedi raditi iznimno dobro. Perfekcionisti ne znaju razliku - da li vi?

(6) Produktivnost zahtijeva disciplinu. Ako ste nedisciplinirani, nećete postići ono što počinjete raditi. Trenirajte se da budete disciplinirani. Jedan od načina može biti nagraditi sebe kada dovršite zadatak. Ništa veliko; možda užinu, kratku šetnju, tu novu kravatu na koju ste gledali, takve stvari.

(7) Zaista izvrsno upravljanje vremenom nije samo usmjereno na zadatke, već je i orijentirano na ljude. Iskoristite maksimalno raspoloživo vrijeme i energiju koristeći talente drugih. Imati vještine velikih ljudi učinit će vas produktivnijim tako što ćete omogućiti pomoć drugih. To se obično naziva delegiranje. Ako mislite da možete učiniti sve, osuđeni ste na propast.

(8) Imajte hrabrosti reci ne! Primjerice, jeste li prisustvovali sastanku u proteklih tjedan ili dva koji je bio potpuni gubitak vašeg vremena? Govoriti ne avanturama u uzaludnosti može povratiti dragocjeno vrijeme koje povećava vašu produktivnost. Samo reci ne!

(9) Multi-tasking je fikcija, prebolite ga! Raditi nešto dobro zahtijeva fokus i jednostruki zadaci omogućuju vam da postignete taj fokus. Još važnije, jednostruki zadatak omogućuje vam održavanje tog fokusa jer jednom kada je zadatak isključen; vaš je um jasan i spreman za sljedeći. Multi-taskeri ne mogu se istinski usredotočiti!

(10) Nemojte prestati dok ne završite. Ako radite na zadatku, radite na njoj dok se ne završi, iako to možda traje dulje nego što ste očekivali.

(11) Donesite pritisak vršnjaka. Recite vašoj ženi, suradnicima, prijateljima što namjeravate postići. To će vam pružiti dodatni poticaj da to prođete. Važno je imati druge da vas drže odgovornima.

(12) Čuvajte se od osjećaja preplavljenosti. Posebno bi trebali biti zastrašujući projekti na manje dijelove. Završite jedan mali komad odjednom. To je isti koncept kao i put od 1000 milja počinje s jednim korakom.

Zamotati

Danas smo mnogo čuli o jednakosti prihoda. To je nova buzzword trenutne uprave. Iako možda postoje problemi s jednakošću dohotka, nitko ne može poreći da smo svi blagoslovljeni jednakost vremena.

Svakodnevni dan ima 24 sata, a kada je u pitanju taj najdragocjeniji resurs, svi smo dobili jednake udjele. Kako je koristimo stvar je osobnog izbora, na isti način trošeći našu zaradu. Vjerujem da bi oboje trebalo mudro potrošiti.

Napomena urednika: Ovaj post je napisan za Hongkiat.com Andrew Cravenho. Andrew je CEO CBAC-a, koji nudi faktoring za male tvrtke. Kao serijski poduzetnik, Andrew se fokusira na pomaganje malim i srednjim tvrtkama da preuzmu kontrolu nad svojim novčanim tokovima.