Produktivnost u odnosu na alate za produktivnost Da li posljednji stvarno djeluje?
Kad sam studirao, sve što mi je trebalo je bilježnica i olovka za praćenje svih mojih zadataka. Ova metoda je bila valjana i pouzdana ... sve do školske pauze. Moje bilješke imaju tendenciju rastućih nogu i kretanja na MIA-u, a dok sam bio na sveučilištu, elektronički bilježnice i online kalendari postali su mi omiljeni izbor. Prijenosna računala i osobna računala postali su zamjetno teži za gubljenje od ožiljaka vaših vikend planova na bazi celuloze.
Tada je došao 'imamo aplikaciju za to' razdoblje - i sav pakao se izgubio. To je razdoblje dovelo do tona aplikacija koje isporučuju jedan ili dva glavna zadatka za korisnika. Sada oni mogu imati mnoga imena, ali jedan od popularnijih je 'alat za produktivnost'. alat učiniti više produktivan? Što je tu za mržnju, zar ne? Očigledno, dosta.
To je pjevač, a ne pjesma
Iskreno, tehnički alati mogu učiniti samo mnogo. Nitko odmah ne postaje majstor kuhar samo zato što ima vrhunske noževe kuhara. Na primjer, provjere pravopisa mogu pomoći u minimiziranju pravopisnih pogrešaka, ali vas ne teraju da bolje pišete preko noći. Sustavi za sinkronizaciju osiguravaju da datoteke trebate bilo gdje i bilo kada, ali ćete ipak morati pratiti sve različite verzije dokumenata koje imate. I trebate pokrenuti svoj tracker vremena prije nego počnete raditi, inače se ništa ne može pratiti.
Učinkovitost ovih alata počinje s korisnikom. Ako niste ni najmanje produktivni u onome što radite, nemojte očekivati da će vam alati raditi čuda za vas, jer to nije ono za što su napravljeni.
Zamka popisa obveza
Volim popis obveza. Oni su izvrsni. Približavam sve, nikad više ništa ne zaboravljam, događaj ili zadatak. Postao sam Kraljica produktivnosti. Tada sam primijetio da su tri padova previše produktivna za vaše dobro.
Slon u sobi
Prvo, od vas se očekuje da zapamtite sve: kolege vas mole da ih potvrdite; vaš šef vas grdi kad propustite rok (budući da je nemoguće da zaboravite datum); i zaboraviti majčin rođendan pokrenuti će nuklearni rat u vašem sljedećem obiteljskom okupljanju (oprosti, mama).
Više vam nije dopušteno ništa zaboraviti. To je zastrašujuća misao.
Beskrajna priča
Dva, stalno postavljate prioritete svojim poslovima svaki put kada dodate nešto novo na popis. 'Zauzimanje mlijeka' može potrajati i do tjedan dana da se prekriži, jer sve to stavljate ispred sebe, kako dolaze. A vaš će um imati tendenciju da zaboravi stvari koje zaboravite dodati na svoj popis..
Bit ćete programirani da budete potpuno ovisni o ovom popisu. Učinak? Slučajno sam izbrisao popis - koji nije bio sigurnosno kopiran - jednom usred vrlo zauzetog razdoblja. Bio je to kaos. Potpuni kaos.
Tko radi za koga?
Treće, na kraju ćete završiti s popisom, ažuriranjem, uklanjanjem i brisanjem planera / organizatora / aplikacije / alata čak i kada ste zaglavljeni u prometu, čekajući klijenta, sjedi na autobusnom stajalištu ili kada je telefon u načinu rada u zrakoplovu. Ako mislite da je to normalno i prihvatljivo ponašanje prema današnjim standardima, pitam vas sljedeće: jeste li produktivniji ili radite više?
Oni nisu ista stvar. Zapamtite da je koncept alata za produktivnost taj koji alati trebaju raditi više tako da možete učiniti manje. Ako vam to ne pomogne da dobijete više vremena za sebe, onda to ne bi trebalo nazvati produktivnim alatom.
Tajna produktivnosti je ...
... dobro se ponašati. Samo imati alate nije dovoljno, također trebate samodisciplinu, organizirani pristup vašim zadacima, sposobnost da dobro iskoristite svoje resurse i da znate kada ih otpustite. Oh, i pozorno pratiti rokove i znati kako odrediti prioritete također su važne karakteristike, ali tim alatima može pomoći.
Blagi podsjetnik da uvijek izdvojite neko vrijeme za sebe i svoju obitelj (čak i one dvije moraju biti odvojene). Ljudi više vole baterije, nego strojeve. Ne možemo raditi neprestano; moramo usporiti, odmotati, zaustaviti se, napuniti i ponovno pokrenuti.
Dakle, ako radite ili koristite buggy, prokleti tehnički alat gura vas preko granice frustracije, vas jedina osoba koja može staviti znak za zaustavljanje i uzeti pauzu.
Alati moje trgovine
Svi alati za produktivnost nisu dobri za svakoga. To je glavni razlog zašto vam se kolega sviđa jedan program za sinkronizaciju, ali vam se sviđa drugi. Također je razlog zašto postoje stotine popisa alata za produktivnost koji uopće nemaju zajedničkih sličnosti. To je slobodan svemir; možete koristiti bilo koji alat koji se "sinkronizira" s vama, da tako kažem.
Što je još važnije, izbor alata za produktivnost stvar je osobne preferencije; to je kao kad ste birali tu dodatnu opremu koja se dobro slaže s vašim kostimom Halloween. Znate kada nešto radi za vas i kada nije. Ne dopustite da vas netko drugi pritisne da mislite da biste trebali ili možete koristiti samo jedan određeni alat ili aplikaciju.
Zaključak
Što se mene tiče, nakon što sam napustio posao i otišao puni freelance, žonglerski rad, malodobnik u nevolji i uzimanje majstora na stranu, shvatio sam da trebam svu pomoć koju mogu dobiti. Moj omiljeni alat za produktivnost? Dobra olovka i papir - točnije bilježnica džepne veličine. Ne moram je naplatiti ili se bojim da će joj nestati soka; Mogu napraviti kopije svojih podsjetnika, staviti ih na frižider, pričvrstiti na dasku ili staviti u knjigu.
Moje bilješke su jednostavne za kompajliranje, pisanje, ispravljanje i ažuriranje, i ne treba mi tutorijal da bih ga ispravno koristio. Osim toga, kad god obavim zadatak, izbacivanje bilješke u koš za smeće uvijek je zadovoljavajuće nego klikanje na "Gotovo".
