Višezadaćnost Zašto je loše i zašto ovo ludilo mora prestati

Višezadaćnost je dobila lošu reputaciju i ako radite višezadaćnost i činite se da puno zaboravljate stvari, onda to znači da višezadaćnost počinje da uzima svoj danak. Šalio sam se i govorio da je moj kratkotrajni gubitak pamćenja posljedica toga što imam djecu, ali nakon nekog vremena ljudi počinju spominjati razgovore o kojima nemam nikakvih uspomena i dospjelih zadaća koje i dalje zaboravljam raditi ili ažurirati..

Nakon kratkog, zasluženog odmora nedavno sam se vratio na posao s novim uvažavanjem usporavanja (zar ne?) i otkrili smo da me predbrizganje već neko vrijeme gubi. Ovo je moje upozorenje za vas, da višezadaćnost uistinu radi na vašem mozgu, na više načina nego što znate.

Nije dobro za tebe

Ako ste multitasker, zbog prirode posla ili onoga što ljudi govore o svojoj generaciji, dobro je za vas. Ali spomenuo sam da vas višezadaćnost dovodi do toga da zaboravite na stvari, i to ne samo ja. Znanost je.

Sada imam govedinu Znanost, Čini mi se da mi stalno govori kako živim svoj život krivo, npr. ovako skuvajte špagete, spakirajte kofer na taj način, nemojte se klanjati ovako, pijte kavu na taj način ... ali ovaj put, priznajem.

Znanstvene studije su pokazale multitasking je loš za vaš mozak i a nedostatak memorije dio je simptoma nastale štete. Nisam morao čitati dnevnik da bih to znao. Ja sam primjer pješačenja.

Zaustavljanje višezadaćnosti značilo bi da moram usporiti na poslu, što može izgledati kao da ću izgubiti u utrci produktivnosti, ali zapravo to bi trebalo biti bolje za moje zdravlje. Kao i sada, imao sam problema s prihvaćanjem da moram usporiti.

Odmori se

To je bilo sve dok nisam uzeo 5 dana odmora od posla do "ponovnog pokretanja" prije nego što primijetim promjenu u tome koliko su mi jasne stvari postale. Bilo je kao magla se podigla i vidim sve i svaku pogrešku koju sam napravio, jasno. Biti odsječen od e-pošte, aplikacija za slanje poruka i mojih redovnih dužnosti dopustio mi je da napravim korak natrag i stavite stvari u perspektivu.

Važnost odmora nije nešto novo (pogledajte ovaj post gdje smo usporedili politiku dopusta 30 zemalja). Školske učitelje u Njemačkoj pratili su istraživači, koji su otkrili da su učitelji koji su otišli na odmor više angažirani na poslu i da će splasnuti sporije. Također ste izvijestili da ste u 30% većem riziku da imate problema sa srcem ako odgodite odmor nekoliko godina za redom.

I naravno, tu je iznenadni porast kreativnosti uživat ćete kada se vratite s pauze.

Čak i ako ne možete ići daleko, ubijanje obavijesti tijekom vikenda ili kada ste izvan ureda može osigurati tu promjenu brzine koja može biti vrlo dobra za ponovno pokretanje produktivnosti rada.

Smanjite kartice

Dakle, natrag na posao i sa obnovljenim zavjetom da bi se konačno zaustavio multitasking, prvi je dan bio riješite se mojeg poremećaja tabinga. To se događa s ljudima koji su na internetu puno, bilo zbog posla ili zato što nemaju snage volje.

Kartice koje otvaram nalaze se u kategoriji "previše", a moje oklijevanje da zatvorim ove kartice zbog tog sićušnog glasa u mojoj glavi koji je rekao nešto ili netko na jednoj od tih kartica još trebam moju pozornost.

Facebook, Gmail, neki site društvenih medija, mnogo članaka koje ste trebali gledati kasnije, videozapise koje ne možete prestati gledati - takve stvari.

To vam može oduzeti puno radnog vremena, da ne spominjemo rasipanje vašeg fokusa. Ako ste poput mene, možda biste trebali pokušati sljedeće: smanjite otvorene kartice na samo 5 (kasnije na samo 3) u jednom pokretu.

Kada otvorite maksimalni broj kartica (to je 5), vi ne možete otvoriti novu karticu sve dok ne zatvorite nijednu od pet otvorenih kartica.

U bilo kojem trenutku kada ste na mreži, imate samo tih 5 kartica koje možete igrati. Uglavnom, nakon što ste pokrenuli svoje provjere putem e-pošte ili društvenih medija, vrijeme je da zatvorite to dijete i nastavite s nečim drugim.

Papir i olovka za kratkoročne ciljeve

Jedna od najvažnijih stvari o kojoj sam naučila planiranje je ne činiti previše toga. O ti još morate planirati, ali važno je zapamtiti ne trošiti većinu vremena u fazi planiranja.

Isto vrijedi i za papir. Ako moraš ispunite previše oblika da biste prešli na sljedeću fazu u procesu rada, onda nešto nije u redu. Kada nešto što bi trebalo biti katalizator produktivnosti počne jesti u vaše produktivno vrijeme, onda ga treba eliminirati.

Ali u ovom slučaju, umjesto forme, koristit ćemo papir, onaj koji ima jednu stranu (ionako ćemo ih bacati u kantu za smeće), plus olovku ili olovku. To je to.

Kada nešto morate učiniti, zapišite ga: tko da biste nazvali ili poslali poruku e-pošte što informacija kada. Nakon što je učinjeno, križ je kao da je pobjeda, jer je. Nakon što je veliki dio papira popunjen i precrtan, izvadite taj dio i izbacite ga. Ili ga sahraniti. Ili spali. Koji god pluta vaš CSS.

Od mesa i otrova

Odavde, vi ste sami. To je zato što je to dio gdje stvari se jako razlikuju od jednog do drugog: meso jednog čovjeka, otrov drugog.

Morat ćete identificirati stvari koje vas ostavljaju umorne na kraju radnog dana - posao automatski postaje diskvalificiran zbog vas imati da to učinite - i odlučite je li produktivnost vašeg rada bolja ili ne bez nje.

Kao, primjerice, slušanje glazbe. Pokušao sam slušati glazbu dok radim, posebno birajući žanr glazbe "Focus / Concentration" za rad. Iz nekog razloga, ostavio me još umornijim nego da ne slušam glazbu dok radim (žao mi je Snježana, zviždanje dok radiš možda nije tako dobra ideja).

Morat ćete identificirajte vlastiti kriptonit i shvatiti što učiniti s tim.

Možda ste posebni

Mislim da je također važno napomenuti da je moguće da ste super multi-tasker, slično heroj koji ima višezadaćnost kao supersila. Ali znajte da je ovo vrlo rijetka skupina ljudi - ova je studija pronašla samo 19 takvih ljudi na uzorku od 700. Ovi super multi-taskeri dobro rade dok obavljaju više zadataka, ne praveći malo ili nimalo pogrešaka..

Osim toga, postoje i slučajevi kada možete nađete sebe višezadaćnim nego što to obično činite. Na primjer, u situacijama pod velikim pritiskom, kao što ste u sred finala, morate voditi brigu o 50% obitelji koja je bolesna, i planiranje za prvu rođendansku zabavu vaše djevojčice.

Neki ljudi bolje rade pod pritiskom i excel u multitasking. Budući da žongliraju toliko stvari, svi jednako važni, ipak će oduzeti život vama, ali zato što oni su Važno za vas, a vi ne možete iznevjeriti one koji ovise o vama, vaše tijelo pronalazi načine kako bi to učinilo - ili umrijeti pokušavajući.

Biste li umrli pokušavajući zaštititi svoje razine produktivnosti? Ako ste rekli da, molim vas recite nam zašto i koja je vaša tajna.