28 Savjeti za digitalno deklatiranje i organizaciju
Većina nas provodi mnogo vremena digitalni prostori unutar naših računala i mobitela, i baš kao i naš stvarni prostor, potreban je digitalni prostor pospremanje, organizacija, pa čak i neke vrste obnova s vremena na vrijeme da zadrži svoj puni potencijal.
Dakle, u ovom članku, dijelim hrpu savjeta o tome kako možete učinkovito smanjiti i upravljati svojim digitalnim prostorom.
1. Nemojte gurati rad u jedan dan
Nemojte uzeti svoj digitalni prostor, to može biti kao zabrljati kao podrum skladištenje. Dakle, prije trčanja u posao pospremanja, pogled iz ptičje perspektive što god to bilo želite deklapirati ili organizirati.
Bilo da se radi o spremniku e-pošte ili mapi Preuzimanja, izbjegavajte podcjenjivanje količine posla i vrijeme koje će vam trebati. Ako imate dovoljno slobodnog vremena da završite sav posao u jednom danu - to je sjajno, inače, Uspori umjesto da sve zapeče u jednu sesiju jer će to učiniti više štete nego koristi.
2. Označite ili pošaljite e-poštu pomoću filtara
Za svaku poruku e-pošte od nekoga često primate e-poštu od, na primjer, kolega ili komunalnih tvrtki, stvorite odgovarajući filtar označiti, ili datoteku automatski, na primjer u “Raditi” ili “novčanice”.
Time se vaše poruke e-pošte organiziraju i kada morate pogledati skup povezanih poruka e-pošte, recimo da želite vidjeti sve račune koje ste primili u mjesecu, možete jednostavno potražite odgovarajuću oznaku. Sve usluge e-pošte i aplikacije dolaze s njima postavke filtra (Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).
3. Neka preglednik pita gdje spremiti preuzimanja
U pregledniku omogućite opciju koja vam omogućuje odabir gdje spremiti preuzetu datoteku (Chrome, Firefox, Opera, IE) ako već nije omogućena. Svaki put kad preuzmete datoteku, umjesto da je pustite izravno u mapu Preuzimanja, stvoriti odgovarajuću podmapu i spremite ga tamo.
Ako preuzimate datoteke povezane s projektom, dodajte naziv projekta u novu mapu. Na taj način, kad god vam je potrebna datoteka (ili grupa povezanih datoteka) i ne sjećate se njezina imena, barem znate gdje se može naći.
Brisanje datoteka iz mape Preuzimanja tako je lakše. Kada završite s projektom ili vam više ne treba određeni skup povezanih datoteka, možete to učiniti izbrišite mapu.
4. Nemojte brisati datoteke, arhivirati ih
U ime propadanja, vi ne morate brisati svaki datoteka koja trenutno nije potrebna. Ako su djelomično preuzete ili privremene datoteke ili slično, izbrišite ih. Ako se mogu koristiti kasnije, organizirajte ih u skladu s tim.
S mnogim opcijama kao što su pohrana u oblaku, vanjski tvrdi disk itd. Možete spremiti datoteke bez brige o ponestanju memorije.
5. Poredajte po datumu tijekom organiziranja
Sortiraj sve datoteke po datumu prvo, prije nego što prođemo kroz gomilu. Vjerojatno ćete pronaći datoteke stvorene ili preuzete istog dana pripadaju istom projektu / kategoriji, što olakšava organiziranje.
6. Upotrijebite brzo pretraživanje za mobilne aplikacije
Ako na telefonu imate previše aplikacija (a telefon i dalje dobro rukuje), možda će vam trebati značajka brzog pretraživanja pronaći i otvoriti aplikacije (potražite aplikacije za brzo pretraživanje na usluzi Google Play).
Kada ti ima previše aplikacija, nijedna organizacija neće tražiti aplikaciju na moru aplikacija lakše nego brzo pretraživanje. Nemojte se truditi stvarati mape ako svaka mapa i dalje sadrži mnoštvo aplikacija. Ako imate omogućen Siri ili Ok Google, možete ih koristiti i za pokretanje aplikacija.
7. Organizirajte aplikacije prema boji
U slučaju da imate mali broj aplikacija na telefonu, i malim, mislim na nekoliko aplikacija koje mogu popuniti jedan ili dva početna zaslona, a vi želite da budu malo organiziranije kako bi ih lakše pronašli, sortirajte ih po boji.
Ako ne želite trošiti vrijeme na precizno sortiranje tih boja, samo odvojite ikone prema toplim i hladnim bojama, i dati svakom početnom zaslonu svoj vlastiti.
8. Koristite simbole i emojije
Dugačke suvišne riječi za nazive mapa ili naljepnice ponekad mogu dodati vizualni nered. Upotrijebite emojise i simbole gdje je to moguće smanjiti imena.
9. Isključite nepotrebne usluge
U sve račune e-pošte i društvene račune koje imate, potražite postavke koje će navesti sve usluge ili aplikacije povezane s tim računom. Ako pronađete uslugu ili aplikaciju koju više ne koristite prekinite vezu s računom.
To može smanjiti neželjene poruke e-pošte, obavijesti i oglase te zaštitite pojedinosti o računu iz aplikacija drugih proizvođača koje više ne trebate. Pogledajte sljedeće veze kako biste potražili postavke povezanih aplikacija na Googleu, Yahoou, Facebooku i Twitteru.
10. Nemojte koristiti kalendare za zadaće i bilješke
Korištenje kalendara za organiziranje je izvrsno i gotovo svi kalendari imaju opcije dodavanje događaja, obveza i bilješki na jedan dan. Ako nešto treba učiniti na određeni dan to je događaj i trebali bi biti označeni u kalendaru.
Međutim, stavke obveza, razlikuju se svaki dan i trebao bi biti na dnevnoj bazi. Razdvajanje kalendara od stavki obveza i bilješki daje manje zapanjujući i pretrpan pregled vašeg vremena.
11. Ne preuzimajte datoteke u arhivu
Umjesto preuzimanja datoteka na računalo u svrhu arhiviranja, otvorite pohranu u oblaku i spasite ga tamo. Ako vaš program za pohranu u oblaku dolazi s opcijom spremanja datoteka izravno putem URL-ova, upotrijebite to ili isprobajte proširenja preglednika ili usluge trećih strana to će vam omogućiti da učinite isto.
12. Najam ili strujanje umjesto kupnje ili preuzimanja
Ne preuzimajte filmove, pjesme, e-knjige i slično ako jeste nisam siguran jesu li klasična djela često ćete se vraćati. Time se štedi prostor i vaša biblioteka postaje upravljivija.
13. Nemojte se pretplatiti, dobiti feedove
Umjesto toga, nemojte se pretplatiti na e-poštu s web-lokacija, odaberite da biste dobili feedove. Ima ih mnogo Usluge čitača RSS, kao što je Feedly, koji će vas držati up-to-date sa sadržajem web stranica koje želite redovito informirati.
14. Pohranite datoteke u procesu, a ne izvezite
Ako ste planirali arhivirati (pohraniti) datoteku i to Datoteka ima unutarnju datoteku, na primjer, Wordova datoteka PDF-a izvezena iz nje ili datoteka Photoshop PNG slike izvezene iz nje, spremite datoteku u procesu, a ne konačni proizvod (osim ako nećete često trebati taj izvoz).
To osigurava da svaki put kada vam je potrebna konačna verzija, vi dobiti najnoviji izvoz datoteka u procesu, sve dok uštedite malo prostora na tvrdom disku.
15. Dodijelite prozor odugovlačenja
Budimo iskreni, nijedna količina propovijedi ne može spriječiti neke od provjere Facebooka i Twittera dok rade. Ako ćete se odugovlačiti na društvenim medijima otvorite te račune u zasebnom prozoru preglednika i zadržite svoje “rad” prozor bez ometanja, olakšavajući vašim očima da se zaključaju na karticu kada vam zatreba.
Bonus: morate zatvorite samo jedan prozor i zatvara sve vaše stranice društvenih medija.
16. Planirajte sigurnosne kopije i pohranu
To je dobro imati spremanje izvan uređaja, ali samo na koliko mjesta? Uz mnoštvo dostupnih oblaka i vanjskih skladišta, to je lako se razoriti i na taj način: neke datoteke u Dropboxu, neke u Google disku, neke u Amazonu, neke na pogonima olovkom ... dobivate suštinu.
Stoga unaprijed isplanirajte pohranu izvan uređaja. Dobro je odvojene radne i osobne datoteke. Za posao možda želite odabrati način pohrane koji se primarno koristi na vašem radnom mjestu.
Odaberite sustav pohrane koji jest svestran, što olakšava dijeljenje ili prijenos datoteka u druge sustave. Ponekad je fizička pohrana obavezna, primjerice CD za pokretanje. U tim slučajevima učinite nešto organizacija u stvarnom svijetu.
17. Prije uporabe spremite zaporke
Ima ih mnogo aplikacije za upravljanje lozinkama dostupne online ili ako ste stara škola dobiti bilježnicu da zabilježite sve lozinke. Stoga upravljanje lozinkama neće biti problem ako svaki put kada se prijavite za novi račun na koji se sjećate zabilježite zaporku i podatke o računu u trezor za glavnu lozinku.
Ako zaboravljate na to, pokušajte razviti naviku prvo spremite svoju lozinku u trezor i zatim stvorite račun. Na taj ćete način sve podatke svojih računa i zaporke organizirati u trezoru bez iznimke.
Ali ako iz nekog razloga ne možete pristupiti trezoru za zaporke i ne možete odgoditi izradu računa dok to ne učinite, postavite podsjetnik za dodavanje lozinke i podataka o računu u trezor.
18. Provjerite jesu li mobilne web-lokacije jednako dobre kao i aplikacije
Ovih dana, mnoge web stranice su visoko optimizirane za mobilne korisnike, toliko, da su neki od njih jednako dobar kao i njihov kolega s mobilne aplikacije. Dakle, ako nađete uslugu koja je jednostavna za korištenje i dovoljno brza u mobilnom pregledniku jednako kao i njezin ekvivalent mobilne aplikacije uklonite aplikaciju s telefona i počnite koristiti stranicu.
19. Odvojite ID-ove e-pošte
Ako imate web stranicu ili ako ste dio korporacije, šanse su da imate odgovarajuću poslovnu e-poštu. Ali, ako to nije slučaj, trebali biste ga stvoriti. zasebnu e-poštu za rad i osobnu upotrebu je prilično uredno.
Pomaže bolje upravljati e-poštom; manje neželjene pošte će ometati vaše radne poruke e-pošte jer ćete dati svoju osobnu e-poštu za pretplate i slično.
Ako ste entuzijast društvenih medija i ID e-pošte samo za vaše društvene račune također nije loša ideja.
20. Upotrijebite više gadgeta, dobijte više prostora
Ako izvanmrežno pohranjivanje pjesama, videozapisa, e-knjiga i fotografija u telefonu je važno i često vam ponestaje memorije, zašto ne biste pokušali pomoću zasebnih gadgeta iz zasebnih razloga?
Ovaj savjet vjerojatno nije pogodan za one koji ne vole nositi dodatnu prtljagu. Međutim, ako to nije ono, možda je najbolje rješenje za vas: a glazbeni player, e-čitač, fotoaparat, mini video player, ili a hibrid nekih od njih.
Također možete pohraniti svoje datoteke vanjski tvrdi diskovi koji rade s vašim mobilnim telefonom (preko portova, adaptera ili WiFi-ja) te od tamo pohranjuju i koriste datoteke.
21. Nema datoteka na zaslonu radne površine
Ja razumijem da je desktop prostor je za brzi pristup datotekama na čemu radite, a ja zapravo nemam ništa protiv desktop zaslona koji je pokriven datotekama i aplikacijama, sve dok vam to odgovara. Ali, ako je desktop zaslon jedan od vaših problematičnih digitalnih prostora, onda bi moj savjet bio da ne spremi nešto na radnoj površini.
Isto kao i za mobilne aplikacije, nemojte se zamarati stvaranjem podmape ili raspoređivanjem ikona nekim sustavom. Velika je vidljiva razlika kada vidite datoteke na zaslonu radne površine i unutar mape. Na radnoj površini je previše vizualno i zbunjujuće, dok je u mapi manje vizualna, više tekstualna, a time i lakša za obradu.
22. Pokušajte stvoriti novi račun društvenih medija
Preporučio bih uobičajenu vježbu prestanite pratiti račune koje više ne želite vidjeti ažuriranja i konfigurirati svoje obavijesti, privatnost i postavke oglasa na računima društvenih medija kako bi ih pripitomili, ali za neke je to lakše reći nego učiniti.
Ako tvoj društvenim medijima teško se nositi možeš početi iznova; to je praktično rješenje. Možete i vi izraditi novi račun, sprijateljite se s prijateljima / sljedbenicima sa starog računa malo po malo i onda kada ste zadovoljni, izbrišite stari račun.
Ili, prvo izbrišite svoj račun, pričekajte dok se ne izbriše s poslužitelja društvenih medija i prijavite se s istim korisničkim imenom. Ali je li to novi račun ili stari, redovito održavanje hrane važno je.
23. Prilagodite svoje telefonske kontakte
Ne dopustite da aplikacija za kontakte na telefonu bude i vaša arhiva kontakata. Spremite kontakte na računalo-idite naprijed i pohranite onoliko koliko želite tamo i zadržite ih koliko god želite i dodajte sve pojedinosti koje im se možete sjetiti.
Ali u telefonu, zadržite samo relevantne, najnovije i potrebne kontakte. To će automatski pojednostaviti kontakte koji se pojavljuju u vašim mobilnim aplikacijama i vama neće dobiti nepotrebne preporuke računa.
24. Organizirajte fotografije kronološkim redoslijedom
Ja sam nije u potpunosti protiv pohrane fotografija na uređaju. Ako često pregledavate stare fotografije ili ako ste ta osoba koja čuva pozadinsku sliku za slajdove fotografija, trebali biste zadržati svoje fotografije na uređaju i očistiti datoteke na nekom drugom mjestu.
Iako, bez obzira gdje pohranite fotografije, postoji samo jedan pravi način da ih organiziramo, samo jedan-kronološki.
Fotografije su povezane s uspomenama koje su povezane s vremenom, stoga provjerite jeste li stvorili mape za sve fotografije s pojedinih događaja, zatim stavite sve mape događaja u mapu pod nazivom nakon mjesec ili godinu dana. Konačna (većina gornja razina) mapa uvijek bi trebala biti godina.
25. Razmislite tri puta prije nego što instalirate bilo što
Znam da ako imate previše aplikacija, uvijek možete “deinstalirati” preporučujem pomoću aplikacije za deinstalaciju koji čisti sve preostale datoteke iz softvera. Ali u većini slučajeva, slika bit će ostavljeno nakon deinstalacije. Ne brinite se mnogo o tome, ali s vremenom (to jest) oni se također mogu zbrojiti.
Ako ste tech-pamet onda snoop okolo za ostatak datoteke i očistite ih ručno (što je bolje od onoga što mnoge aplikacije mogu napraviti u IMO-u), ali ako vam je to tada neugodno izbjegavajte nepotrebne instalacije prije svega, osobito na mobilnim telefonima.
26. Najprije pokušajte s ugrađenim aplikacijama
Iako sam rekao da je dobar uninstaller bi bilo lijepo, u većini slučajeva, rekao bih prvi koristiti aplikacije koje su već dostupni u vašem operativnom sustavu.
Gotovo svi OS dolaze s pomoćnim programima za čišćenje diska i memorije; koristiti ih očistite privremene datoteke i predmemoriju. Također, svi operacijski sustavi, uključujući i one mobilne, imaju aplikacije koje navode pokrenute servise u vašem uređaju, pomoću njih zaustaviti neželjene pozadinske usluge i oslobodite RAM.
27. Smanjite broj aplikacija za produktivnost
Evo mog stotog odricanja; Ne tvrdim da su sve aplikacije za produktivnost nepotrebne, zapravo, mnoge opcije na tržištu nam olakšavaju da pronađemo nešto što je gotovo isključivo za nas.
Ali, ako koristite previše aplikacije za produktivnost biti produktivni u nastojanju da budu produktivni nego biti produktivni.
Napravit će se jedan kalendar i jedan popis obveza. Nemojte činiti i izvan mreže i na mreži (osim ako je planiranje za vas off-line terapijsko), koristiti bilo koju i držati se toga vjerno.
28. Potražite pomoć
Ako pročitate ovako daleko ovaj post, imate strpljenja za uspješan progonski udar.
Netko tko je malo neuredniji sa svojim offline prostorom najvjerojatnije biti isti u svom digitalnom prostoru. A u stvarnosti, i organizirani i neorganizirani ljudi danas sretno žive, tako da digitalna organizacija još uvijek nije u svakom samoproglašenom rasporedu neorganizirane osobe.
Ali, kad se prekorači određeni prag neorganiziranosti, može izazvati stres, i ta dezorganizacija će odražavati u svakom aspektu vašeg života, uključujući digitalni.
Dakle, baš kao što biste ponekad tražili nečiju pomoć u organizaciji stvarnog prostora, učinite digitalno deklatiranje s nekim, isto. Siguran sam da će nesvjesna zabava na Facebooku s vašim IRL prijateljima biti osvježavajuća.
