Najbolji način prebacivanja na novu adresu e-pošte

Imate li još uvijek drevnu adresu e-pošte prodigy.net ili aol.com koju ste napokon odustali? Ili možda već nekoliko godina koristite e-adresu fakulteta ili sveučilišta i želite prijeći na stalnu adresu e-pošte prije diplomiranja? Ili možda kada ste se prijavili za internetsku uslugu, završili ste korištenjem e-mail adrese ISP-a kao što je cox.net ili comcast.net?

Bez obzira na situaciju, prelazak na novu adresu e-pošte nije trivijalan, osobito ako imate tisuće poruka e-pošte koje želite zadržati kod svog novog davatelja usluge e-pošte.

Ako nemate vremena da to učinite sami, možete koristiti uslugu koju sam napisao o ranije pozvanoj YippieMove koja naplaćuje naknadu od 15 USD, ali će prenijeti svu vašu e-poštu s jednog davatelja usluga na drugu, kao što je Hotmail na Gmail ili Yahoo Mail na Gmail, itd.

Iako mislim da je metoda vrijedna za neke ljude, većina ljudi to može učiniti sama i konfigurirati sve onako kako žele. U ovom članku govorit ću o prelasku s bilo kojeg davatelja usluga e-pošte na Gmail ili Outlook, budući da su to vjerojatno najbolja dva u ovom trenutku.

Evo općeg opisa onoga što treba učiniti da biste se premjestili s jedne usluge e-pošte na drugu:

1. Postavite novu e-poštu pomoću usluge Gmail ili Outlook
2. Uvezite staru e-poštu u novu uslugu e-pošte
3. Proslijedite e-poštu od starog do novog davatelja usluga
4. Postavite pravilo za automatski odgovor na staru adresu e-pošte
5. Pošaljite e-poštom sve kontakte s novom adresom e-pošte
6. Ažurirajte sve online račune koji su koristili staru adresu e-pošte

Postavljanje novog računa e-pošte

Prilikom postavljanja novog računa e-pošte morate se pobrinuti da odaberete dvije stvari: davatelj usluge e-pošte i adresu e-pošte. Nemojte odabrati davatelja usluga e-pošte koji bi mogao nestati za 5 godina ili vas može prisiliti da se isključite. To znači da ne koristite e-poštu s koledža / sveučilišta, davatelja internetskih usluga ili e-pošte vaše tvrtke.

Moji prijedlozi su Gmail i Outlook jer imaju velike mogućnosti koje drugi davatelji usluga ne mogu usporediti. Na primjer, uz Gmail račun imate i Google račun i stoga možete chatati izravno s Gmaila. Google također ima Google Now, koji može automatski skenirati vašu e-poštu za Gmail i pružiti vam informacije o letovima, paketima itd. Uz Outlook.com možete koristiti Skype izravno iz web sučelja.

Drugi aspekt koji treba pažljivo razmotriti je ime koje odaberete za svoju adresu e-pošte. Ovih dana je najbolje koristiti svoje ime, ako je moguće, kao svoju adresu e-pošte. Nemojte koristiti užasne nazive poput [email protected] ili [email protected]. Kada se prebacite na novu adresu e-pošte, vjerojatno ćete je htjeti zadržati dugo vremena, stoga odaberite dobro ime.

Uvezite staru e-poštu

Sljedeći korak je uvoz svih starih poruka e-pošte u Gmail ili Outlook. Za to je potreban POP3 pristup koji većina davatelja usluga e-pošte danas podržava, ali ako ne, vjerojatno nećete moći prebaciti svu staru e-poštu. Možete ručno ići i prosljeđivati ​​e-poštu, ali vjerojatno samo važne stvari. 

Ako je sva vaša e-pošta u verziji programa Outlook za stolno računalo, možete uvesti cijelu PST datoteku u Gmail dodavanjem Gmail računa u Outlook pomoću IMAP-a, a zatim jednostavno povlačenje i ispuštanje lokalnih mapa u mape Gmail u programu Outlook. Pogledajte ovaj detaljni vodič za upute korak po korak.

Sada, ako vaš davatelj usluga e-pošte podržava POP3 pristup, vrlo je lako dobiti svoju e-poštu u Gmail. Već sam napisao detaljan vodič koji objašnjava kako uvesti e-poštu u Gmail od različitih pružatelja usluga.

Ako koristite Outlook.com, proces je također vrlo jednostavan. Prijavite se, kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu, a zatim kliknite Opcije. Samo naprijed i kliknite Uvoz računa e-pošte.

Možete odabrati s Googlea, Yahooa ili drugog davatelja usluga e-pošte. U osnovi, sve što trebate učiniti je unijeti svoju adresu e-pošte i lozinku za povezivanje s računom. Također možete kliknuti na Napredne opcije da ručno unesete informacije o poslužitelju e-pošte ako vaš davatelj usluga koristi nestandardne portove itd.

To je sve zbog uvoza starih poruka e-pošte u Gmail i Outlook. Napominjemo da može potrajati nekoliko dana dok se stare poruke ne prikažu ako imate tisuće poruka e-pošte koje je potrebno uvesti.

Proslijedi staru e-poštu

Imajte na umu da će se pri postavljanju uvoza e-pošte u Gmail i Outlook.com nove poruke e-pošte koje stižu na vašu staru adresu e-pošte najvjerojatnije automatski uvesti, tako da ne morate postaviti prosljeđivanje. U slučaju Gmaila, uvozit će nove poruke e-pošte samo 30 dana, nakon čega ćete morati ručno uključiti automatsko prosljeđivanje na staru e-poštu.

Ako napuštate Gmail, možete jednostavno omogućiti prosljeđivanje tako da odete na postavke i zatim klikom na Prosljeđivanje i POP / IMAP kartica.

Kliknite gumb Dodajte adresu za prosljeđivanje i unesite novu adresu e-pošte. Ako ne želite da sve bude proslijeđeno, kliknite na stvaranje veze filtra ispod gumba.

Ako napuštate Outlook.com, idite na Opcije , a zatim kliknite Prosljeđivanje e-pošte za unos adrese za prosljeđivanje.

Opet, ovo trebate učiniti samo na svom davatelju usluga e-pošte ako ne vidite nove e-poruke koje se uvoze u novog davatelja usluge e-pošte.

Postavljanje automatskog odgovora

Zatim želite nastaviti i postaviti odgovor za automatski odgovor ili odmor na staru adresu e-pošte koja će svima reći da će ova adresa e-pošte uskoro biti deaktivirana.

U Gmailu to možete učiniti tako da odete na Postavke, a zatim na karticu Općenito pomičete se prema dolje. Tamo ćete vidjeti Odgovor na odmor odjeljak.

Uključite ga, odaberite a Prvi dan, nemojte ništa provjeravati Zadnji dan , a zatim upišite predmet i tijelo e-pošte. Možete i označiti okvir pri dnu ako želite samo da se poruka poslana kontaktima pohranjena u Googleu.

U programu Outlook.com idite na Opcije i kliknite na Slanje automatskih odgovora za odmor pod, ispod Upravljanje računom. Imajte na umu da ta opcija nedostaje ili je isključena ako svakodnevno ne koristite svoj račun Outlook.com.

Na sljedećem zaslonu možete unijeti svoju poruku kao u Gmailu. Ja bih samo ostaviti auto-odgovor na sve dok ne odlučite isključiti račun u potpunosti.

Ažurirajte sve online račune

Ovo je vjerojatno najteži dio prebacivanja na novu adresu e-pošte. Gotovo sve što radimo online zahtijeva adresu e-pošte kao polaznu točku, a to znači da morate ručno ažurirati mnoge račune.

Nažalost, ne postoji jednostavan put oko ovog posla. Morat ćete provesti nekoliko sati ili nekoliko dana kroz jednu web-lokaciju i ažurirati adresu e-pošte.

Ako koristite upravitelja zaporki kao što je LastPass ili 1Password, možete brzo pregledati svaku pohranjenu web-lokaciju i ažurirati adresu. Ako nemate sustav za praćenje računa, sljedeća najbolja opcija je pregledati e-poštu i vidjeti koje web-lokacije šalju poruke e-pošte.

Nadajmo se, uz malo planiranja i organizacije, možete se prebaciti na novu adresu e-pošte, a ne prevariti ništa! Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno postavite komentar. Uživati!