Kako umetnuti PDF datoteku u Word dokument
Nedavno sam morao izvaditi nekoliko stranica iz PDF dokumenta i staviti ih u Wordov dokument koji sam trebao poslati klijentu. U tom sam procesu shvatio nekoliko načina na koje možete umetnuti PDF dokument u Wordov dokument i to ću objasniti ovdje.!
Ako ste ikada koristili različite verzije sustava Microsoft Office, vjerojatno ste osjetili bol kada se bavite značajkama koje se premještaju ili se značajke u potpunosti uklanjaju. Iako Microsoft ne zadržava sve dosljedno između verzija, proces umetanja PDF datoteke je gotovo isti. Objasnit ću postupak za Mac verziju (2011), koja je malo drugačija, i za nekoliko najnovijih izdanja sustava Office for PC (2007, 2010, 2013).
Jedan veliki problem s cijelim procesom je umetanje više PDF-ova stranica u Wordov dokument. Umetanje jedne stranice je jednostavno, ali kada vaš PDF sadrži više od jedne stranice, Word ne uspijeva. Očigledno, kada umetnete objekt u Word ne može obuhvatiti više od jedne stranice i zato, kada pokušate umetnuti PDF datoteku s više stranica, ona prikazuje samo prvu stranicu.
Postoje dva načina na koja možete riješiti ovo: jedan je pretvoriti cijeli PDF u sam Wordov dokument, a zatim umetnuti ili drugi način pretvoriti svaku stranicu PDF-a u sliku i zatim umetnuti slike u Wordov dokument. , Ovisno o PDF-u, pretvorba u Word obično dovodi u pitanje izvorni izgled PDF-a. Najbolja opcija je pretvoriti slike, koje ću objasniti u nastavku.
Pretvaranje više stranica PDF-ova u JPG
Prije nego što uđemo u umetanje datoteka u Word dokument, prijeđimo na to kako pretvoriti PDF u više stranica u slikovne datoteke, točnije u JPG format. Također možete spremiti u PNG ili TIFF format, koji bi mogao dobiti više crispness u tekstu. Postoje neki besplatni načini i neki plaćeni načini, tako da ovisi o tome koliko često to radite i koji softver već imate.
Adobe Acrobat Full
Ako imate punu verziju programa Adobe Acrobat, možete jednostavno napraviti a Spremi kao ili Spremi kao drugo i odaberite TIFF, PNG ili JPG kao vrstu datoteke za izlaz. Acrobat će automatski pretvoriti svaku stranicu u zasebnu slikovnu datoteku, koju zatim možete umetnuti u Word dokument. Prilično jednostavno, ali Adobe Acrobat košta puno, pa nije opcija za većinu ljudi.
SnagIt
Tu je program iz TechSmith pod nazivom SnagIt koji vam omogućuje snimanje screenshotova i screencastova vaše radne površine na Windows PC ili Mac. Windows verzija također ima uslužni program za snimanje pisača koji vam omogućuje snimanje ispisa iz bilo kojeg drugog programa. Tako možete ispisati PDF datoteku na SnagIt pisač i ona će automatski pretvoriti svaku stranicu u sliku. Nažalost, verzija Mac-a još ne podržava tu opciju. SnagIt je $ 50, ali je još uvijek mnogo jeftiniji od Adobe Acrobata.
PDF2JPG
Lijep besplatan način za pretvoriti vaše PDF stranice u JPG slike je koristiti PDF2JPG online alat za pretvorbu. Samo odaberite PDF datoteku, odaberite kvalitetu i kliknite gumb Pretvori.
Pričekajte nekoliko trenutaka i na sljedećoj stranici dobit ćete popis svih stranica s vezama za preuzimanje za svaku stranicu. Ako imate hrpu stranica, ne brinite! Tu je i preuzimanje arhivske veze na dnu, tako da možete preuzeti zip datoteku sa svim slikama unutra.
To su samo tri opcije za pretvaranje PDF datoteka u slike, ali uvijek možete Google PDF u JPG i vjerojatno pronaći više rješenja.
Postoji još jedan komercijalni program koji je prilično popularan i koji će umetnuti PDF datoteke u više stranica u Wordov dokument bez brige o pretvaranju u sliku koja se prvi put zove OfficeExpander. To je dodatak za Word i omogućit će vam da jednostavno kliknete gumb, odaberete PDF datoteku i konfigurirate opcije. Za 10 USD nije loša opcija ako ne želite brinuti o pretvorbi.
Umetnite PDF u Word za Mac 2011
Počnimo s Mac verzijom sustava Office. Za umetanje PDF datoteke u Word za Mac kliknite na Umetnuti i zatim odaberite Objekt.
Zatim kliknite na Iz datoteke na dnu skočnog dijaloškog okvira koji se pojavljuje:
Idite i odaberite PDF datoteku i kliknite Otvori. Sada je lijepa stvar za Office for Mac 2011 to što zapravo možete odabrati stranicu u PDF datoteci koju želite umetnuti. Iz nekog čudnog razloga, nemate ovo otvoreno u bilo kojoj verziji sustava Office za sustav Windows. U sustavu Windows on samo umeće prvu stranicu PDF-a. Na Macu dobivate ovaj lijepi prozor za pregled gdje možete vidjeti svaku stranicu i umetnuti odabranu stranicu.
Ovo će umetnuti PDF stranicu kao sliku u Wordov dokument. PDF dokument ne možete uređivati. Možete ga samo premjestiti i promijeniti je ako želite.
Umetnite PDF u Word 2007, 2010, 2013
Sada ćemo proći kroz postupak umetanja PDF datoteka u Word 2007, 2010 i 2013 za PC. Sve u svemu, proces je gotovo isti, tako da ga moram jednom objasniti. Da biste započeli, kliknite na Umetnuti na vrpci.
Na krajnjoj desnoj strani, vidjet ćete Objekt dugme. Tu ćete opciju koristiti samo ako umetnete PDF datoteku na jednoj stranici. Za slike, to je malo drugačije, a ja ću objasniti u nastavku. Kada kliknete na Objekt, dobit ćete dijaloški okvir i ovdje ćete htjeti kliknuti na Stvorite iz datoteke kartica.
To je otprilike to. Vrpca Insert se malo razlikuje u svakoj verziji sustava Office, ali gumb Object još uvijek postoji. Ako morate umetnuti više slika (nakon pretvaranja PDF-ova u slike), ponovno kliknite Umetni, ali ovaj put odaberite Slike). Svakako dodijelite naziv slikama redoslijedom koji odgovara redoslijedu koji želite da se prikazuju u Word dokumentu. Nemojte početi u 1! Najbolje je koristiti 3 znamenke kao što su 001, 002 itd.
Pretvori PDF u Word
Posljednja opcija koju sam spomenuo je pretvaranje PDF-a u Wordov dokument, a zatim umetanje Word doc-a u drugi, što je prilično jednostavno. Glavna prednost korištenja ove metode je u tome što možete urediti sadržaj PDF datoteke u Word dokumentu. Glavni nedostatak je to što je preciznost pretvorbe vrlo loša kada se koriste besplatni alati. Morat ćete platiti gotovinu kako biste dobili vrlo dobru pretvorbu.
Opet, Adobe Acrobat (Standard / Pro) ima ugrađeni pretvarač PDF-a u Word i on odlično radi. Ako nemate Acrobat, možete pogledati pdftoword.com. Možete besplatno pretvoriti nekoliko manjih datoteka pomoću usluge, ali ćete morati kupiti softver za radnu površinu za veće datoteke.
Ako imate kompliciranu PDF datoteku, rezultati će se razlikovati. Ako PDF ima mnogo uvezenih slika, vaše su šanse za dobru pretvorbu niže. Ako je PDF datoteka stvorena izravno iz programa za izradu PDF-ova ili ispisana izravno u PDF, vaše će šanse biti mnogo veće.
Zaključak
Kao što možete vidjeti, postoji nekoliko ruta koje možete poduzeti za dobivanje PDF dokumenta u Word doc. Ako imate Adobe Acrobat, to će učiniti život mnogo lakšim. Ako ne, morate se osloniti na druge metode kao što je pretvaranje u slike ili kupnju programa treće strane. Ako imate pitanja, postavite komentar. Uživati!
