Kako pretvoriti PowerPoint to DVD, video i PDF
Bio sam pitao kako pretvoriti PowerPoint na DVD, Flash, ili PDF toliko puta od strane moje suradnike da sam napokon će napisati samo tutorial o tome kako to učiniti! Mnogo je slučajeva kada nemate pristup računalu s programom Microsoft PowerPoint prilikom prezentacije te u tim slučajevima možda je lakše učitati DVD, reproducirati filmsku datoteku kao što je flash ili prikazati PDF dokument s uređaja iPad.
Pretvaranje prezentacije na DVD je izvrsno jer se može reproducirati na bilo kojem DVD uređaju na svijetu, bilo da se radi o prijenosnom, stolnom ili samostalnom DVD uređaju. Pretvaranje u PDF je dobro za one koji žele slati slajdove prezentacija elektroničkim putem, ali ne žele da ljudi mogu uređivati ili mijenjati slajdove. Konačno, pretvorba u Flash ili videozapis korisna je onima koji žele prezentaciju ugraditi na web-lokaciju ili jednostavno prikazati pomoću softvera za reprodukciju medija.
Pretvaranje u videozapis također je lijepo jer te videozapise možete prenijeti na uslugu YouTube ili Facebook radi dijeljenja. Pretvaranje u MP4 format će vam omogućiti da uživate u PowerPoint prezentacijama na vašem pametnom telefonu, tabletu ili drugom mobilnom uređaju! Uđimo u to.
Pretvori PowerPoint u PDF
Ako imate instalirane novije verzije sustava Office, postoji jednostavan način da svoje prezentacije prenesete u PDF format. Sve što trebate učiniti je spremiti datoteku i odabrati PDF za vrstu datoteke. Već neko vrijeme koristim ovu metodu i pretvara vašu prezentaciju točno u PDF dokument. Prvo otvorite prezentaciju i kliknite Datoteka i onda Spremi kao.
U dijaloškom okviru spremi kao nastavak odaberite PDF od Spremi kao vrstu padajućem okviru. Prema zadanim postavkama, to će biti standardna veličina PDF-a, što znači da se može koristiti za ispisivanje ili objavljivanje na mreži. Ako želite manju veličinu PDF-a, odaberite Minimalna veličina (online objavljivanje).
Također možete kliknuti na Opcije i odaberite koje slajdove želite uključiti u PDF, želite li ispisati slajdove u PDF ili bilješke, brošure ili pregled, uključiti li komentare itd..
Klik Uštedjeti i sada ćete imati PDF dokument sa svim svojim PowerPoint slajdovima. Ako koristite stariju verziju sustava Office i ne postoji mogućnost spremanja u obliku PDF-a, vaša je jedina mogućnost ispis prezentacije u PDF format pomoću softvera poput CutePDF Writer. CutePDF Writer omogućuje stvaranje PDF-ova za sve što možete ispisati.
Primijetit ćete dvije veze na lijevoj strani, jednu za besplatno preuzimanje i jednu za besplatni pretvarač, trebate preuzeti oba i instalirati ih. Također možete samo kliknuti na Nabavite zip postavku, koja uključuje obje datoteke u komprimiranom formatu. Sada idite na PowerPoint, otvorite prezentaciju, odaberite Ispis i iz padajućeg izbornika odaberite CutePDF Writer.
Pretvorite PowerPoint u Flash ili Video
Ako tražite besplatan način pretvaranja PowerPointa u video ili flash, imate nekoliko opcija. Prva metoda je gotovo ista kao i način na koji smo sačuvali prezentaciju u PDF formatu.
U novijim verzijama sustava Office prezentaciju možete spremiti sa svim prijelazima i animacijama kao datoteku sustava Windows Media. Korištenjem softvera treće strane, možete pretvoriti ovo u flash, MP4 ili bilo koji drugi video format koji vam je potreban. Najprije otvorite prezentaciju i uvjerite se da pregledate slideshow i prilagodite vrijeme za animacije / prijelaze. Pokušajte da bude što automatiziranija, bez potrebe za klikovima mišem jer će se oni automatski pretvoriti u videozapis, ali trajanje će biti zadana vrijednost umjesto nečega po vašem izboru.
Zatim kliknite Datoteka, zatim Uštedjeti kao i odabrati Windows Media Video ovaj put za vrstu datoteke.
Klik Uštedjeti i sada imate videozapis svoje prezentacije! Bio sam impresioniran kvalitetom videozapisa i gotovo 100% podudaranjem sa stvarnom prezentacijom u PowerPointu u smislu slajdova, vremenskih ograničenja, animacija, zvuka i prijelaza.
Druga metoda uključuje snimanje dovršene prezentacije i prijenos na pozvanu web-lokaciju AuthorStream. Morate se prijaviti za korištenje usluge, ali to je besplatno i definitivno se isplati. AuthorStream će također zadržati sve audio zapise koje možete imati u prezentaciji.
Kada ga prenesete i konvertira, vidjet ćete padajući izbornik za preuzimanje datoteka i jedan za Video. Pod preuzimanjem možete pretvoriti prezentaciju u Flash i pod videozapisom je možete pretvoriti u MP4 videozapis (do 5 minuta besplatno).
Osim AuthorStream, možete provjeriti SlideShare, iSpring, i Zoho Show za dobivanje flash verzija vaše PowerPoint prezentacije. Zatim ih možete ugraditi u svoj blog ili web-lokaciju.
Ako želite pretvoriti Windows Movie Video u drugi format, možete koristiti alate za konverziju videozapisa na mreži ili softver treće strane kao što je HandBrake. Slobodno pročitajte moj prethodni post gdje objašnjavam koncept transkodiranja i formata video datoteka.
Pretvorite PowerPoint na DVD
Dobivanje PowerPoint prezentacije na DVD-u je također prilično jednostavno kada ga stavite u video format. Prvo ćete morati slijediti gore navedene upute da biste dobili videozapis u bilo koji video format, a zatim slijedite upute za snimanje videozapisa na DVD.
Najjednostavniji način da to učinite u sustavu Windows bez dodatnog softvera jest korištenje programa Windows DVD Maker, koji je uključen u sustav Windows Vista Home Premium / Ultimate i Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Softver je uklonjen u sustavu Windows 8 bez vidljivog razloga. U nastavku ću za korisnike sustava Windows 8 spomenuti program treće strane.
U programu Windows DVD Maker najprije morate odabrati fotografije i videozapise koje želite uključiti na DVD. Upravo sam izabrao svoju kratku PowerPoint prezentaciju i možete vidjeti kako vam govori koliko je vremena ostalo na DVD-u i omogućuje vam da promijenite naslov DVD-a.
Na sljedećem zaslonu možete odabrati različite stilove izbornika, a možete promijeniti i tekst izbornika, prilagoditi izbornik i pregledati izbornik. Idite naprijed i igrajte se s opcijama i postavkama dok ne budete zadovoljni rezultatima. Na primjer, riješio sam se scene jer imam samo jedan video na DVD-u i nema nikakvog smisla.
Otvorite DVD i kliknite spaliti. Imat ćete DVD s lijepim izgledom koji može sadržavati jedan ili stotine PowerPoint prezentacija ako želite! Za one koji nemaju Windows DVD Maker, možete pogledati besplatni program DVDStyler.
Neću ulaziti u detalje o tome kako koristiti program, jer je super jednostavan za korištenje, ali i zato što imaju dovoljno dokumenata za podršku na njihovoj web stranici. Ovaj program ima i mnogo više mogućnosti od programa Windows DVD Maker, tako da bi mogao biti bolji izbor ako želite više prilagođavanja DVD-a.
To je to! Nadamo se da ćete pomoću gornjih vodiča moći pretvoriti PowerPoint prezentaciju u željeni format! Ako imate pitanja, postavite komentar. Uživati!
