Kako automatski premjestiti ili kopirati datoteke u sustavu Windows
Uvijek sam željela da Windowsi dolaze sa značajkama za automatsko organiziranje datoteka: automatski premještaju ili kopiraju datoteke na temelju naziva datoteke, veličine, proširenja itd. Nažalost, moramo se osloniti na programe trećih strana kako bismo obavili posao.
U ovom članku provest ću vas kroz jedan od mojih omiljenih programa za automatsko organiziranje datoteka. Dakle, koji su neki slučajevi upotrebe za ovakav program? U mom slučaju, imam mnogo kućnih videozapisa koji su snimljeni na mojoj HD video kameri u AVCHD formatu. Kako bi se mogli reproducirati filmovi na mom računalu i pametnom telefonu, potrebna mi je u MP4 formatu.
Kada pretvorim videozapise, kopiram ih u svoj NAS, a zatim izbrišem lokalne kopije videozapisa. Koristeći program za organiziranje, nakon što se pretvorene datoteke pojave u određenoj mapi, one se automatski kopiraju na NAS i brišu s lokalnog računala. To mi olakšava život i odlično funkcionira. Razgovarajmo o stvarnom programu.
Baci
DropIt je osobno moj omiljeni alat jer ima puno korisnih opcija i stvarno vam omogućuje kontrolu točno koje datoteke / mape želite obraditi koristeći njihove primjere ili pomoću regularnih izraza. Ako imate prilično složen skup pravila za organiziranje datoteka, ovaj program je za vas. Također je otvoreni izvor i dolazi u prijenosnoj verziji, tako da ne morate instalirati ništa na vaš sustav ako to ne želite.
Kada ga instalirate i pokrenete program, primijetit ćete da se samo plavi blok s bijelom strelicom prema dolje pojavljuje na vrhu svih ostalih prozora. To je uglavnom sučelje za program! Nije baš toliko intuitivno kao što bih volio, ali to je stvarno lako naučiti. Prvo, konfigurirajmo ga tako da nam nije stalno na putu.
Desnom tipkom miša kliknite ikonu i vidjet ćete skočni izbornik. Ovo je izbornik koji ćete koristiti za konfiguriranje pravila i opcija za program. Samo naprijed i kliknite Opcije zasad.
Glavne tri stavke odnose se na izgled i pozicioniranje male ikone. Ono što radim na računalu je premjestiti ga na lokaciju s drugim ikonama na radnoj površini, a zatim poništiti odabir Prikaži ciljnu sliku uvijek na vrhu i provjerite Zaključajte položaj ciljne slike.
Sada ikona izgleda samo kao druga ikona na radnoj površini, umjesto da pluta po cijeloj radnoj površini na vrhu ostalih mojih programa. Nakon toga možete jednostavno povući i ispustiti datoteke / mape na tu ikonu u bilo kojem trenutku kako biste ručno obradili datoteke. Kasnije ću vam pokazati kako podesiti nadzor tako da nikada ne morate ručno pokrenuti posao obrade.
Zatim, razumijemo profile. Ako kliknete desnom tipkom miša na ikonu, vidjet ćete opciju pod nazivom Profili koja sadrži Archiver, Default, Erasor, Extractor itd. Ako odaberete drugi profil osim Default, onda kada ispustite datoteke ili mape na ikonu, važeća pravila profila. Na primjer, ako odaberete Archiver, primijetit ćete da se ikona mijenja i ako na ikonu ispustite nekoliko datoteka, na radnoj površini stvorit će se komprimirana zip datoteka!
Pravila povezana s bilo kojim profilom možete vidjeti desnim klikom na ikonu i odabirom udruge. Popis stavki u udruženjima ovisi o profilu u kojem trenutno radite. U našem primjeru koristimo Archiver profil, pa ćemo vidjeti pravilo Archiver..
Dvaput kliknite na pravilo da biste ga otvorili. Svako pravilo ima četiri dijela: ime, filtar ili pravila, radnju i povezanu zadnju opciju koja se mijenja ovisno o tome koju radnju odaberete. Normalno, to je samo odredište.
Najvažniji dio ovdje su pravila. Možete kliknuti na malu plavu ikonu s informacijama i brzo će vam dati neke primjere pravila za datoteke i pravila za mape.
Drugi gumb desno od plave ikone je gumb filtra. Klikom na nju pojavit će se popis dodatnih filtara koje možete dodati na filtre datoteka ili mapa koje ste dodali. Tako ste mogli odabrati sve datoteke s nastavkom .JPG, a zatim postaviti pravilo tako da se primjenjuje samo na datoteke veće od 2 MB.
Drugi važan dio je Radnja za pravilo. Dropit ima veliki broj akcija, zbog čega mi je to tako korisno. Možete premjestiti, kopirati, komprimirati, ekstrakt, preimenovati, brisati, podijeliti, pridružiti, šifriranje, dešifriranje, otvoriti s programom, upload, poslati putem pošte i puno više. To je prilično opsežno.
Sada kada znate kako stvoriti pravila, ponovno idite na Zadani profil, a zatim idite na Udruge. Vidjet ćete da još nisu navedena pravila. Ovdje trebate dodati vlastita pravila. Kada stvorite pravilo, možete prenijeti svoje datoteke kroz pravila jednostavnim povlačenjem datoteka ili mapa iz Explorera na malu ikonu.
Ovisno o postavkama, pojavit će se dijaloški okvir i ostati na zaslonu koji će prikazati koje će se radnje poduzeti u datotekama. Za početak, kliknete na mali plavi gumb za reprodukciju. Naravno, ovo nije jako automatizirano ako morate povući / ispustiti datoteke i ručno pokrenuti obradu. Da biste to popravili, desnom tipkom miša kliknite ikonu i ponovno idite na Opcije. Ovoga puta svakako poništite odabir Prikažite prozor napretka tijekom postupka kutija.
Na kraju idite na karticu za praćenje i označite Omogući skeniranje nadziranih mapa kutija. Zatim kliknite gumb Dodaj na dnu i odaberite mapu koju želite pratiti. Također možete promijeniti vremenski interval za skeniranje i minimalnu veličinu datoteka.
Sada se samo zavalite, odbacite neke datoteke u mapu koja se nadzire i gledajte kako će se nakon nekoliko sekundi vaše datoteke automatski obraditi bez da morate ništa učiniti. Program je prilično snažan i doista sam dodirnuo površinu onoga što možete učiniti s njom, ali nadamo se da vam to daje dovoljno da se osjećate sigurni da ga koristite. Ako imate pitanja, postavite komentar. Uživati!
