10 Dropbox savjeta za početnike
Iako je Dropbox već duže vrijeme prisutan, nisam se prijavila za račun prije nekoliko mjeseci i sada ne znam zašto se nisam prijavila ranije! Dropbox je prilično strašan servis koji ima puno mogućnosti koje nisam ni znao postojati kada sam ga počeo koristiti.
Ako ste novi u Dropboxu, evo 10 savjeta koje sam pronašao kao korisne kada koristim uslugu. Naravno, postoji mnogo drugih stvari koje možete učiniti s Dropboxom putem aplikacija, ali ja ću se usredotočiti na Dropbox web-lokaciju i softver koji možete instalirati na računalo ili mobilni uređaj.
Savjet # 1 - Obnova izbrisanih datoteka
Prema zadanim postavkama, Dropbox će vam omogućiti oporavak svih izbrisanih datoteka starih do 30 dana. To je prilično zgodna značajka! Većinom sam koristio Dropbox za pohranjivanje slučajnih nevažnih datoteka, ali bilo je vremena kada sam stvarno trebao vratiti datoteku koju sam izbrisao. Da biste vidjeli izbrisane datoteke, samo kliknite na ikonu smeća na vrhu, koja će se prebaciti na Prikaži izbrisane datoteke opcija.
Potražite u mapu koju želite obnoviti izbrisane datoteke i vidjet ćete pod Ljubazan stupac je li izbrisana slika ili nešto drugo.
Savjet # 2 - Vratite prethodne verzije
Još jedna zgodna značajka je verzija u Dropboxu. Ta je opcija prema zadanim postavkama dostupna samo 30 dana, ali radi vrlo dobro. Jednostavno idite u mapu u kojoj želite vidjeti prethodnu verziju datoteke i kliknite na datoteku da biste je označili. Nemojte kliknuti na naziv datoteke jer će se otvoriti datoteka. Samo kliknite na redak da biste ga označili.
Zatim kliknite Više na vrhu i kliknite na Prethodne verzije. Sada možete pregledavati različite verzije datoteke do 30 dana unazad.
Savjet 3 - Packrat
Packrat je opcija koju možete odabrati ako kliknete na vezu za nadogradnju s glavne web stranice. To u osnovi daje vam neograničene prethodne verzije i oporavak izbrisanih datoteka. To je 40 dolara godišnje, ali svakako vrijedi za svakoga tko treba dodatnu sigurnost.
Savjet # 4 - Potvrda u dva koraka
Dropbox je tek prije nekoliko mjeseci uveo verifikaciju u dva koraka i dodao je sloj sigurnosti koji je uvelike bio potreban. Ako ste se ikada brinuli o tome da netko hakira svoj račun samo tako da otkrijete svoju zaporku, možete omogućiti potvrdu u dva koraka koja će zahtijevati da upišete kôd prilikom prijave s preglednika, aplikacije na radnoj površini ili mobilne aplikacije.
Da biste ga omogućili, kliknite svoje ime na vrhu, a zatim postavke i zatim kliknite na sigurnosti kartica. Pomaknite se dolje i vidjet ćete dva koraka ispod Prijava na račun.
Savjet # 5 - Sinkronizacija bilo koje mape
Dropbox je super, ali mnogo ljudi jednostavno ne voli činjenicu da moraju sve premjestiti u Dropbox mapu kako bi ga sinkronizirali. Pa, postoji način da se to zaobiđe u sustavu Windows. Možete stvoriti spojeve ili pseudonime mapa u Dropboxu, a zatim će se sinkronizirati bez premještanja mape.
Možete pročitati moj vodič o tome kako sinkronizirati bilo koju mapu s Dropboxom i drugim uslugama za pohranu u oblaku.
Savjet # 6 - LAN sinkronizacija i obavijesti na radnoj površini
LAN Sync značajka je radne površine koja ubrzava sinkronizaciju datoteka na računalima na istoj LAN mreži. Prema zadanim postavkama, Dropbox sinkronizira datoteku s poslužiteljem, a zatim preuzima tu datoteku na druga računala s Dropbox poslužitelja. Osim ako je brzina prijenosa i učitavanja Interneta super brza, za velike datoteke može potrajati mnogo vremena.
LAN Sync je opcija koja će automatski omogućiti Dropboxu da pronađe druga povezana računala na istoj mreži i sinkronizira datoteke izravno preko LAN-a, što je mnogo brže od prijenosa, a zatim ga ponovno preuzima. Imam 4 računala kod kuće s instaliranim Dropboxom, tako da mi je prikladan.
Desktop obavijesti su također lijepe jer će se pojaviti mala poruka na traci zadataka svaki put kad se datoteka doda ili izbriše iz Dropboxovih mapa. To je korisno ako imate zajedničku mapu s više korisnika i želite znati kada se datoteke dodaju ili brišu.
Savjet # 7 - Prijenos kamere
Volim uploadati kameru! Do sada nisam imao nikakvu mogućnost sigurnosnog kopiranja videozapisa snimljenih na iPhone ili iPad bez korištenja iTunes-a. iTunes je kraljevska bol i Dropbox me spasio od potrebe da ga više koristim. Omogućiti Prijenos kamere i Dropbox će automatski prenijeti sve vaše fotografije i videozapise u mapu pod nazivom Učitavanje kamere. Jedini nedostatak je to što se zaustavlja nakon 10 minuta i morate ponovno otvoriti Dropbox, ali još uvijek izvrsnu značajku koju stalno koristim.
Naravno, budite oprezni jer sam brzo shvatio da se količina prostora koju sam koristila u mom Dropbox računu dramatično povećala nakon što sam omogućila ovu opciju! Bio sam zaprepašteni koliko video snimaka uzimam sa svojim iPhoneom. Također sam ga instalirao na telefon moje supruge previše i tako sam morao nadograditi na 100 GB plan za pohranu svih tih videa i fotografija.
Savjet # 8 - Prikaz povijesti
Još jedna zgodna značajka je preglednik povijesti. Samo kliknite na Događanja na lijevoj strani i brzo ćete vidjeti sve aktivnosti koje se događaju na vašem računu za spremnike.
Savjet # 9 - Selektivna sinkronizacija
Isprva bih sve sinkronizirao na sve svoje povezane uređaje, ali sam brzo shvatio da zauzima puno prostora koji zapravo i nije potreban. Umjesto toga, možete napraviti selektivnu sinkronizaciju i sinkronizirati samo određene mape s određenim računalom.
Ići Postavke , a zatim kliknite Napredna. Kliknite gumb Promijeniti postavke i zatim samo isključite mape koje ne želite sinkronizirati.
Savjet # 10 - Označite kao Favorite
Ako želite preuzeti datoteku na mobilni uređaj, tada je morate označiti kao omiljenu. Nisam to znao i bilo je neugodno kad mi je bila potrebna datoteka s mog Dropbox računa dok nisam bio spojen na Internet. Jednostavno pritisnite ikonu za pokretanje kada pregledavate datoteku da biste je označili kao omiljenu. Sada će se preuzeti lokalno na vaš mobilni uređaj tako da ga možete pogledati u bilo kojem trenutku.
To je oko ja! To su 10 brzih savjeta za učinkovitije korištenje Dropboxa. Imate vlastiti savjet? Objavite ga u komentarima. Uživati!
