Vodič za umrežavanje za Bloggers Poruke koje ste primjetili (6. dio)

Prethodni dio serije bio je sve o e-pošti i različitim aspektima. Koliko dugo treba biti e-pošta. Kakav je to dobar predmet. Konačno, kakva je vrijednost posjedovanja profesionalne e-mail adrese.

Sve su to valjani elementi, ali još nismo dotakli tijelo poruke e-pošte. I to je upravo ono što ćemo danas učiniti.

Komuniciranje putem teksta prilično je teško. Riječi, rečenice i interpunkcija jedini su alati koje možete koristiti. Ne možete podići osmijeh usred rečenice, ne možete koristiti pokrete ruku kako biste naglasili točku, ne možete upotrijebiti nijedan drugi jezik tijela da vam pomogne u prenošenju poruke.

Samo riječi.

Budući da postoje samo riječi, to stvara mnogo različitih izazova. Na primjer, kada prvi put kontaktirate nekoga, posljednja stvar koju želite je zvučati očajno, agresivno, zahtjevno ili neugodno na bilo koji način.

U komunikaciji u stvarnom svijetu, bez obzira što kažete, možete se jednostavno nasmiješiti na kraju rečenice i sve će biti u redu. Ali na internetu - teška sreća.

Brza napomena:Ovaj je post dio serije s naslovom - Vodič za umrežavanje za blogere. Svakako provjerite sljedeći tjedan za više! Ako ste propustili prethodni post (e), ovdje su veze:

• 1. dio - Umrežavanje za blogere: zašto je važno
• 2. dio - Umrežavanje za Blogere: Postavljanje ciljeva i pravila
• 3. dio - Umrežavanje za blogere: mudro birajte ljude, morate
• Dio 4. \ T - Umrežavanje za blogere: Kako pristupiti ljudima
• Dio 5 - Umrežavanje za blogere: stvaranje dobrog prvog dojma

Univerzalni elementi poruke e-pošte

Prije svega, uvijek postoje neki univerzalni elementi koje bi svaka e-pošta trebala imati, samo da bi izgledala ozbiljno, i… dobro, stvarno. Neki od ovih savjeta mogu zvučati očigledno, ali su još uvijek vrlo važni i zato ih i ja ovdje.

"Bok"

Za početak, ne zaboravite jednostavno pozdraviti. Ovo stvarno ide dug put. Jednostavan bok, ili zdravo, uz ime osobe.

Uočite jednu stvar, ne postoji “dragi gospodine,” ili a “Tko god se to tiče” na ovom popisu. Samo “Pozdrav [Naziv],” ili “Pozdrav [Naziv].” Ako stvarno želiš koristiti “tko god se to tiče” na početku e-pošte uistinu je bolje da uopće ne šaljete e-poštu.

Uvod

Ako kontaktirate nekoga po prvi put, predstavite se često dobra ideja. Ne dijelite svoju životnu priču ovdje, “Ja sam Karol, s novogInternetOrder.com” dovoljno je.

Zašto kontaktirate

Sada najvažniji dio - zašto kontaktirate. Učinite ovo što je moguće kraćim i kao do točke koliko je moguće.

Ako kontaktirate samo da se pozdravite, onda jednostavno recite “Samo pišem da kažem zdravo, stvarno mi se sviđa tvoj blog, klicanje.” Ako želite poslati poruku gostu, recite je unaprijed - “Stvarno bih volio objaviti gostovski post na vašem blogu. Ideja koju imam za to je _________.“

Isprva, to može zvučati kao da je previše izravno, ali zapravo, zauzeti pojedinci poput ljudi koji cijene svoje vrijeme i ne tuku oko grma. Osim toga, imajte na umu da imate samo 5 rečenica koje ćete koristiti u e-pošti. Stvarno misliš da ima mjesta za udaranje oko grma?

Potpis

Konačno, nikada nemojte završavati svoju e-poštu s “ne zaboravite provjeriti moj blog na ______.” Postoji jednostavniji i pametniji način na koji netko može posjetiti vaš blog. Prije svega, ako te žele posjetiti, hoće, bez dodatnog uvjerljivog. Ako to ne učine, s druge strane, nijedno uvjerljivo to ne može promijeniti.

Jedino što trebate učiniti je dati adresu. Nema boljeg mjesta za URL vašeg bloga od vašeg potpisa. Provjerite je li URL vašeg bloga prva stvar u vašem potpisu odmah nakon vašeg imena.

Evo početka mog potpisa, samo da vam dam primjer. Napomena: URL-ovi se prema zadanim postavkama pretvaraju u žive veze u svakom softveru e-pošte.

Da bismo saželi ovaj dio posta u nekim točkama, ovdje su univerzalni elementi svake e-pošte:

1. Pozdrav.
2. Predstaviti se.
3. Razlog zašto kontaktirate (tj. Stvarna poruka).
4. Vaš potpis.

Sada, postoji još jedna doista važna stvar kada je u pitanju e-mail komunikacija. Jednu koju sam nakratko spomenuo na početku ovog posta. To jest: pažljivo birajte glas.

Bez obzira što želite pisati, nažalost, uvijek možete pogriješiti, i općenito zvučati agresivno, zahtjevno ili negativno… sve slučajno. Potrebno je samo upotrijebiti jednu pogrešnu riječ i dvije druge pogrešne riječi, plus uskličnik na kraju jedne rečenice, a vi ste sjebani.

Odabir glasa

Samouvjeren, pristojan, ponizan i prijateljski. To su osobine ličnosti koje trebate predstaviti. Bez obzira na razlog za slanje e-pošte.

Nitko neće odgovoriti na e-mail koji je zahtjevan, ili zvuči kao da osoba misli da stoje više u hijerarhiji ljudske rase. To je zato što je više nego jednostavno ignorirati nekoga na mreži ili ih čak izbrisati iz pristigle pošte.

Najjednostavnije pravilo je zapamtiti da ljudi opet ne brinu o vama. Zato pokušajte pisati svoju e-poštu na način da im nije stalo malo manje, a ne više.

Svatko od nas ima drugačiji glas dok komunicira s drugima, tako da ne postoji jedna čarobna rješenje. A đavo je u detaljima kao i uvijek. No još uvijek postoje neka opća pravila koja vrijedi slijediti:

• PISANJE U SVIM KAPIMA - nemojte. Čak i ako je to samo jedna riječ.
• Uzvičnik! - Nemoj. Još se moram spotaknuti na slučaj u kojem se uskličnik treba koristiti u komunikaciji utemeljenoj na e-pošti.
• Pod pretpostavkom da će netko nešto pogrešno shvatiti - nemoj. Na primjer, izjava koja pretpostavlja takvo nešto: “ne kasnite.”
• Nemojte koristiti izraz “nema nepoštivanja, ali” jer u 100% slučajeva ono što slijedi je doista nepoštovanje.
• Ne zvuči kao da zna sve. Čak i ako jesi.
• Nemojte reći da ste važni. Ako ste važni, primatelj će već biti svjestan toga. Ako niste važni, kažite da nećete ništa promijeniti.
• Ne živite. Krivite kada se bojite iznijeti svoje istinsko mišljenje, pa ga pokušavate ublažiti. Primjer: “Mislim da postoji mogućnost da vaš proizvod bude upravo ono što mu je potrebno,” umjesto “Vaš je proizvod odličan.” Što me dovodi do ...
• Ne hvalite osobu s kojom previše kontaktirate ... “O moj Bože, tvoj blog je tako velik, i tvoj sadržaj je uistinu promjenljiv za mene.”
• I što je najvažnije, nemojte nikada lagati ako vas uhvate kako laže. Ako pišete nekome tko ste, na primjer, čitali njihov blog već dvije godine, a još uvijek ne prepoznajete njihovo ime, ili još gore, pogrešno napišite svoje ime, onda su šanse da lažete, prijatelju.

Ovo su samo neka opća pravila za online svijet, a osim što ih imamo na umu, postoji mnogo više stvari o kojima morate biti oprezni. Svaka rečenica ima svoju osjećajnu i emocionalnu poruku. To je ponekad teško primijetiti, jer vi, kao autor, znate što vas emocije vode dok pišete poruku, ali ne zna se hoće li osoba koja je čita dobiti isti osjećaj.

Postoje dva načina da osigurate da vaša poruka zvuči, doista, ono što ste željeli da zvuči.

1. Neka ga pročita prijatelj / suradnik. Svježi skup očiju može vam reći što nije u redu s vašom porukom.
2. Koristite pametan softver kao što je ToneCheck.

ToneCheck je kul aplikacija koja se povezuje s vašim Gmail račun (među ostalim mogućnostima), i pogledati svaku poruku koju pišete. ToneCheck analizira vaše poruke e-pošte i obavještava vas o svim fragmentima koji prenose bilo kakve negativne poruke.

Priznajem, ovaj post mnogo naglašava ton vaše poruke, ali to je doista važno. Ako dobijete pogrešan ton poruke, ne možete napisati ono što će vas spasiti. Kako kažete nešto je uvijek važnije od onoga što zapravo kažete.

Ne zaboravite uvijek analizirati svaku poruku koju pišete, ili sami ili uz dodatnu pomoć od nekog drugog, ili sličnu aplikaciju ToneCheck.

razlozi zašto e-poruke ostaju nezapažene

Kad god pošaljete nešto, a ne dobijete odgovor, šanse su da niti vaš predmet nije izazvao nikakvo zanimanje, poruka je bila predugačka ili glas nije bio ugodan.

To su tri najčešća razloga neuspjeha. Kao što vidiš, svi su na tebi.

Sljedeći dio serije je konačan. To je putokaz, da tako kažem, o točnim koracima koje možete poduzeti dok se obratite nekome. Počevši od najjednostavnijeg početnog kontakta, a završava na “možeš li mi pomoći” e. Mogućnost slanja “možeš li mi pomoći” e-pošta nekome je posljednji korak u vezi s bilo kojim bloggerom. Nema ništa veće od ovoga (to jest, ako se ne želiš udati za nekoga).

Budući da govorimo o traženju nekoga da učini nešto ... mogu li vas zamoliti da učinite nešto? Budite iskreni, jeste li ikada uspjeli kontaktirati nekoga učinkovito jer je ton vaše poruke bio jednostavno pogrešan?